Utstyr og kjemikalier til kommunens svømmeanlegg

Rammeavtalen omfatter levering av utstyr og kjemikalier til kommunens svømmeanlegg. Avtalen omfatter hele Stavanger kommunen, og skal benyttes av på samtlige av kommunens badeanlegg og badehaller.

BWT Birger Christensen AS (BWT) skal tilby standardiserte produkter fra anerkjente produsenter med god kvalitet og lang levetid. Produktene skal være egnet for bruk i kommunal svømmebasseng og for norske formål, bidra til lave livssykluskostnader, og være i henhold til krav i lov og forskrifter.

Leverandøren stiller med fagperson(er) tilgjengelig på tlf. 67 17 70 00 på virkedager fra 07.00 – 23.00 og i helger fra 09.00 – 18.00 til nødvendig brukerstøtte for drift av svømmehaller og bruk av produkter.

Leverandør skal kostnadsfritt besøke hvert anlegg minimum 1 gang årlig for kartlegging av anlegget og samtale med driftspersonell (ca. 1 time hvert sted).

Det skal avholdes 2 fysiske fagdager per kalendeår mellom leverandør og kommunene (Stavanager, Sola, Sandnes og Randaberg) samlet, som også bestemmer hovedtema.

Prisbetingelser:
Avtalte rabatter, priser, timepriser og oppmøtepris fremkommer av prisskjema for denne avtalen. (Ta kontakt med kontaktpersoner i kommune Harald Polden og Frode Dydland for tilgang til dette).

Priser skal være oppgitt i norske kroner, eksklusiv merverdiavgift. Pris skal inkludere samtlige kostnader (herunder, men ikke begrenset til frakt/transport, miljøgebyr, bompenger, emballasje, anbrekk, møtevirksomhet, fagdag, service- og faktureringskostander mv.).

Timesatser gjelder ved arbeid (ikke levering), og begynner å løpe ved start av arbeid.

Reisetid og samtlige andre kostnader (overnatting, drivstoff, bom mv.) skal være inkludert i oppmøtepris til kommune.

Dersom leverandør utfører arbeid på en eller flere anlegg i samme kommune, skal det ikke faktureres oppmøtepris mer enn en gang. Leverandør skal også tilstrebe å koordinere arbeidet hos oppdragsgiver kommuner, slik at oppmøtepris (da spesielt overnatting) kan fordeles på flere av kommunene.

Hvis BWT Birger Christensen AS i avtaleperiode tilbyr markedet spesielle tilbud/kampanjepriser og priser i slike tilfeller er lavere enn de avtalte, skal umiddelbart tilbud-/kampanjepriser være gjeldende for alle leveranser til kommunen.

Leverandøren kan påberope seg årlige prisjusteringer basert på konsumprisindeksens K01 - Andre varer og tjenester.

Kommunes forbehold:

• Ved hendelser som kan forårsake driftsstans forbeholder kommunene seg retten til å gjennomføre kjøp hos eksterne leverandører, forutsatt at leverandør ikke kan levere varen innen 3 virkedager.
• Dersom leverandør på forespørsel ikke kan fremskaffe kritiske komponenter/kjemikalier som oppdragsgiver trenger på særdeles kort varsel (eks.vis for å klare å gjennomføre et svømmestevne), forbeholder oppdragsgiver seg retten til å bestille utenfor rammeavtalen.
• Ved investeringer i nye basseng eller større ombyggings/rehabiliteringsprosjekter på eksisterende basseng forbeholder kommunene seg retten til å gjennomføre konkurranse særskilt for det enkelte prosjekt, forutsatt at verdien av utstyr og kjemikalier overstiger kr 50 000 kr. eks. mva.
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kjøpe deler til eksisterende anlegg og utstyr utenom avtalen. Dette forbeholdet gjelder også dersom leverandør ikke kan levere innen forespeilet leveringstid, og/eller hvor det foreligger garantiordninger som ikke er utløpt.

Bestillingsrutiner av utstyr og kjemikalier 
SKAL gjennomføres slik at bestilt varer komme med den faste kjøreruten til leverandøren en gang per måned. Kjørerute i 2023 er følgende uker:

Kjøreuke 1. halvår 2023: uke 8, uke 11, uke 15, uke, 21, uke 24  
Ingen utkjøring i juli (fellesferien)
Kjøreuke 2. halvår 2023: uke 32, uke 35, uke 38, uke 41, uke 47, uke 50

Bestillingsprosedyre for eksempel til utkjøring i uke 11:
Fra BWT vil hver virksomhet få tilsendt en e-post på tirsdager, alltid en - 1 - uke før utkjøringsuke.

For utkjøringsuke 11 vil dette f.eks. si i uke 10. Her vil BWT v/Kjell Arne Dahl på tirsdag 7. mars i uke 10 sende virksomheten en påminnelse om kommende utkjøring i uke 11.    
Om BWT v/Kjell Arne Dahl ikke hørte noe fra din virksomhet tirsdag 7. mars, vil du få en SMS eller telefonisk oppringning på onsdag 8. eller torsdag 9. i uke 10. BWT v/Kjell Arne Dahl må ha bestilling seneste i løpet av torsdag 9. mars i uke 10 for påfølgende levering i uke 11.
Varebilen blir på lesset fredag 10 mars. Varebilen drar fra Oslo grytidlig mandag morgen 13. mars i uke 11.

Fast sjåfør
Alle som har bestilt varer blir oppringt av vår faste sjåfør (Nils Anders Skagen mob.901 60 295) i god tid før han kommer og leverer.

Bestilling
Alle bestillinger sendes inn til kad@bwtwater.no eller via mobil: 918 43 107. Du vil da få påminnelsen om aktuelle kjørerute.

Rutiner returkanner
Når det gjelder tomme retur kanner /fat så tar BWT disse med tilbake på sine faste utkjøringsuker. Returkanner /fat gjelder kun det som tidligere er levert av BWT. Rutiner vedørende returkanner fra kunde er at disse skal være drypp tørre.

Ekstraordinær bestilling:
Dvs. ekstraordinær utkjøring utenom den faste utkjøringen, skal kun bestilles av Harald Polden (for skolebad) eller Frode Dydland (for publikumsbad). Bestilling utenom kjørerutene er mulig, men ekstra leveringskostnader vil påløpe kunden. Både ordinær- og ekstraordinær bestilling av varer skal være skriftlig!

Faktura detaljer:
Faktura skal være spesifisert på linjenivå med fullstendig varenummer/ artikkelnummer både for tjenester, materiell og produkter, slik at det er lett å kontrollere for Oppdragsgiver at vi har fått avtalte priser og rabatter. Det skal skrives en – 1 – elektronisk faktura pr. rekvisisjon/oppdrag dersom ikke annet blir avtalt særskilt.

Leverandør:
BWT Birger Christensen AS
Solbråveien 61
Postboks 136
Postnummer: 1383 Asker
Tlf: 67 17 70 00
e-post: firmapost@bwtwater.no
www.bwtwater.no

Kjemi / Kjørerute:
Salgsingeniør Kjell Arne Dahl
Mobil 91 84 31 07
e-post: kad@bwtwater.no

Serviceavdelingen:
Serviceleder Eivind Husemoen
mobil: 90 60 90 61
e-post: eh@bwtwater.no

Serviceingeniør Kristoffer Pettersen
mobil: 46 61 19 19
e-post kp@bwtwater.no

Leder for regnskap/faktura
Mona Lund
movil: 951 01 360
e-post: ml@bwtwater.no
 
Avtaleansvarlig:
Salgs- og markedssjef Kjell Iwan Grimmer
mobil: 970 35 867
e-post: kig@bwtwater.no


Kontaktpersoner i Stavanger kommune:

Drifts- og fagansvarlig for skolebad
Bymiljø og utbygging v/Eiendom - forvaltning,
Ingeniør v/Harald Polden,
tlf.: 51 50 74 26 /mobil 951 72 955,
e-post: harald.polden@stavanger.kommune.no

Drifts- og fagansvarlig for publikumsbad
Bymiljø og utbygging v/Idrett og utemiljø
Seksjonsleder drifte bad/idrette v/Frode Dydland,
tlf.: 51 91 28 84 /mobil 901 33 780,
e-post: fdydland@stavanger.kommune.no

Innkjøpsavdelingen - avtaleansvarlig 
v/ Alan Kvanvig,
tlf.: 51 50 85 58
e-post: alan.kvanvig@stavanger.kommune.no