Renginio data, pageidaujama vieta
|
- Data – 2019 m. birželio 8 d., šeštadienis
- Trukmė – 1 diena
- Vieta – prašome pasiūlyti. Nakvynė reikalinga – 50-100 žmonių. Nakvynės kainos į sąmatą neskaičiuoti – už ją mokės patys dalyviai, kurie norės likti nakvoti, savo iniciatyva.
- Taip pat reikalinga patalpa ar patalpos šventės dalyvių asm. daiktams pasidėti renginio metu.
- Numatykite variantą, jeigu lytų lietus.
|
Renginio dalyvių skaičius
|
Planuojama apie 400-500 dalyvių iš visos Lietuvos.
Dalyviai: banko darbuotojai ir patronuojamųjų bendrovių darbuotojai, be antrų pusių, be vaikų.
Didžiąją dalį sudaro moterys, dominuojantis amžius: 31-40 metų.
|
Renginio tikslai
|
Kasmetinė tradicinė banko vasaros šventė – tai pagrindinis renginys metuose, kai banko ir patronuojamųjų bendrovių darbuotojai susirenka kartu vienoje vietoje.
Renginys skirtas komandinei dvasiai stiprinti, smagiai praleisti laiką su kolegomis, pasportuoti ir pasirungti linksmose rungtyse, pabendrauti.
|
Pagrindinė žinia
|
Esame stipri, ambicinga komanda. Padedame klientams stiprėti ir augti ir patys kartu augame.
|
Pageidavimai
|
Temą renginiui prašome jūsų pasiūlyti.
- Renginio veiklos: nesudėtingos sportinės, linksmos, kūrybinės rungtys, komandos formavimo užduotys.
- Paraleliai tradiciškai kasmet vyksta regionų (Kauno, Klaipėdos, Šiaulių, Vilniaus) ir Centro (planuokime 2 Centro komandas) rinktinių varžybos krepšinio, tinklinio, futbolo aikštelėse – darome šių sporto rungčių sutrumpintus variantus (olimpinės rungtys). Prašome suplanuoti šias varžybas, sudarant grafikus ir rotacijos lenteles (6 komandos). Renginio vietoje reikalingos kokybiškos minėtų sporto rungčių aikštelės, žinantys taisykles ir mokantys šioms sporto šakoms teisėjauti teisėjai, geras atitinkamas sporto inventorius. Likusius darbuotojus norėtumėm suskirstyti komandomis, kad būtų maksimalus visų įsitraukimas ir taškų rinkimas. Užduotys gali būti ne tik sportinės, bet ir paįvairinta intelektualiomis, linksmomis, kūrybinėms ar nereikalaujančiu sportinio pasiruošimo. Reikalinga ir papildomų, užklasinių veiklų, jei būtų tokių, kurie visiški negali ir nenori niekur dalyvauti, bet užklasinėse veiklose renka komandai taškus.
- Prašome pateikti pasiūlyme galimą banko vadovų pasirodymo numerį.
- Taip pat prašome pateikti banko šventės organizacinio komiteto (OKėjaus) rolės (kaip šventės sielos, įkvėpėjo ir organizatoriaus) pasiūlymą (personažai, apranga, vaidmenys, pasirodymas (labai laukiamos originalios idėjos)). OKėjų sudarys 6-7 banko įvairių padalinių atstovai.
- Renginyje norim turėti uždegančių momentų - ,,razinų“, formuojančių komandinę dvasia, pasididžiavimą įmone, neužmirštamų momemtų kurie ,,užturbins“ ir liks atmintyje iki sekančių metų renginio.
- Pasiūlykite „namų darbų“ idėją darbuotojams (komandas formuotume pagal teritorinius padalinius: Kauno regionas, Klaipėdos regionas, Šiaulių regionas, Vilniaus regionas bei Centras-Šiauliai, Centras-Vilnius) – darbuotojai parengtus „namų darbus“ bus pakviesti pristatyti renginio vakarinės dalies metu ar pan. (prašome suplanuoti kada).Taip pat prašome organizuoti šventės dalyvių maitinimą: karštas patiekalas, šalti užkandžiai + gėrimai (perkame alų ir sidrą). Galima siūlyti įvairius savo variantus. Į maitinimą įeina: 1) pasitikimo užkandžiai, 2) pietūs, 3) lengvi pavakariai, 4) vakarienė, 5) užkandžiai (naktipiečiai).
- Pasiūlyti temą banko šventei.Pasiūlyti šventės organizavimo vietą (kelias alternatyvas).
- Pasiūlyti renginio vedėją (kelias alternatyvas).
- Pasiūlyti atlikėją / muzikos grupę vakariniam koncertui ir šokiams (kelias alternatyvas)
- Pasiūlyti renginio fotografavimo, filmavimo paslaugą.
|
Rezultatas
|
Gilus vasaros šventės įspūdis visiems metams. Turėtume turėti pačią geriausią visų laikų banko vasaros šventę. Iš šventės darbuotojai turėtų grįžti pasijutę dar stipresne komanda, susitelkę bendriems tikslams ir iššūkiams, ,,užturbinti“, su vidiniu pasididžiavimu kad dirba Šiaulių banke.
|
Ankstesnė patirtis
|
- Ankstesnių renginių temos: Tropical Disco Banko festivalis, Banko skrydis, Olimpinė vasaros šventė, ŠB ryšys, Pasaulio tautų šokiai, Lietuviškas bankas, Šiaulių banko televizija, Next level.
- Buvę vedėjai: Mindaugas Staniulis Rolandas Šilanskas, Andrius Rožickas, Richardas Jonaitis, Marius Budraitis, Darius Petkevičius, Rolandas Vilkončius, Martynas Starkus, Jonas Radzevičius, Vytautas Rumšas (jaunesnysis).
- Koncertavusios muzikos grupės: Giedrė Kilčiauskienė ir grupė, The bugs, Studija, Tabasko, I. Starošaitė su Ž. Žvaguliu, Arina, Hiperbolė, Augustė, Baltasis kiras, Jurgis Bruzga su grupe, Mantas Jankavičius su grupe.
- Ankstesnės renginių vietos: Harmony park, stovykla „Žuvėdra“ (Klaipėdos raj., Giruliai), Varnių piras prie Lūksto ežero (Telšių raj.), Miego klinika (Kelmės raj.), Rokynė (Raseinių raj.), Rumšiškės (Kaišiadorių raj.), Alaušo slėnis (Utenos raj.), vila Auska (Palanga).
|
Preliminarus viso renginio biudžetas (su PVM)
|
35 tūkst. Eur su PVM, įskaitant visas išlaidas (vieta, muzikos grupė, vedėjas, koncepcijai įgyvendinti reikalinga techninė įranga, paviljonai, dekoracijos, atributika, smulkus rekvizitas, prizai nugalėtojų komandoms, scena, organizavimo kaštai, video, foto, mokestis agentūrai ir pan.). Į sumą neįeina ir nereikia į sąmatą traukti transporto išlaidų darbuotojams atvežti.
|
Pasiūlymo pateikimo terminas
|
Pasiūlymą prašome pateikti iki 2019 m. vasario 12 d. (trečiadienio) darbo dienos pabaigos.
Prioritetas, pasirenkant Šiaulių banko vasaros šventės partnerį, bus teikiamas kainai ir renginio koncepcijos idėjos bei rungčių originalumui.
|