Kontrakt om anskaffelse af økonomisystem som en Service

Hanke lühikirjeldus

Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:

• Nemt at anvende
• Effektivt
• Brugervenligt
• Fleksibelt
• Velfungerende både centralt og decentralt

Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af Systemet:

• Kontoplan
• Budget og budgetopfølgning
• Debitor
• Anlægsstyring og anlægsregnskab
• Kreditor, Betaling (bank, kasse og e-faktura) og finans
• Rapportering og analyse
• Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab
• Ressourcestyring, begrænset

Systemet skal være klar til fuld drift på Ibrugtagningsdagen 1. januar 2020 (mindstekrav).

Systemet skal være klar til delvis ibrugtagning før Ibrugtagningsdagen. Dette omfatter:

• Indberetning af budgetter pr. 1. oktober 2019
• Håndtering af forsupplementsperioden pr. 1. december 2019

Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne af hoc-ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc-bistand.