Norges idrettshøgskole (NIH) skal gjennom denne anskaffelsen inngå ni rammeavtaler for levering av utstyr til treningssenter på NIH med tilhørende serviceavtaler for flere av rammeavtalene. Ettersom omfanget av utstyr er stort og variert, vil det tildeles flere rammeavtaler for å dekke NIHs behov.
NIH vil inngå rammeavtale med én leverandør for hver av rammeavtalene. En leverandør kan bli kvalifisert for å levere tilbud på flere rammeavtaler. Leverandøren må kunne levere alt utstyr innenfor den aktuelle rammeavtalen for å være kvalifisert. Den totale verdien av alle rammeavtalene er anslått til mellom 12 500 000 og 17 500 000 kr ekskl mva.
Alle rammeavtalenes varighet vil være to år. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge varigheten av rammeavtalene med ett år av gangen, inntil to ganger, slik at rammeavtalens totale, maksimale varighet vil være fire år (2 + 1 + 1 år). Tilsvarende vil gjelde for de tilhørende service- og vedlikeholdsavtaler for de rammeavtalene hvor dette vil inngås. Service- og vedlikeholdsavtale vil tildeles samme leverandør som tildeles rammeavtalen for kjøp og levering av det relevante utstyret.
Den vesentlige delen av rammeavtalenes verdi er planlagt som ett avrop med levering innen 1. september 2017. Intensjonen med å inngå rammeavtaler er blant annet at det skal være rom for avvik ut fra de mengder som vil oppgis i konkurransegrunnlaget, og ytterligere kjøp etter den første hovedleveransen og rom for å kjøpe fra hele den valgte leverandørens sortiment innenfor avtalens omfang. Selv om det er NIHs klare ønske å gjøre ett stort og samlet avrop som beskrevet ovenfor, må leverandørene være forberedt på avvik fra det beskrevne omfanget og på endret fremdrift, blant annet av budsjettmessige årsaker og som følge av endret fremdrift i rehabiliteringsprosjektet.
For ytterligere beskrivelse se kvalifikasjonsgrunnlaget.