Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forhandling, jf.
udbudslovens § 61. Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker at anvende udbud med forhandling for at
erfare, hvordan tilbudsgiver bedst kan imødekomme ordregivers behov for hurtig
og fleksibel tolkning.
Behovet for tolkning har været stigende de seneste
par år, og kommunen vurderer, at det er vanskeligt at forudsige behovet, da
både mængden ændrer sig og typen af sprog ændrer sig. På den baggrund ønsker Ringkøbing-Skjern at sikre
leverancen ved at indgå to rammeaftaler, som tildeles de to tilbudsgivere, der
bedst muligt opfylder udbuddets tildelingskriterier. Tildeling af ordrer under
rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling. Hvis den vindende tilbudsgiver ikke
kan imødekomme kommunens behov vil ordren gå til den anden tilbudsgiver.
Ringkøbing-Skjern Kommune forpligter sig ikke til
at aftage for et bestemt beløb, idet opgavens omfang vil være afhængigt af det
til enhver tid eksisterende antal borgere, som benytter kommunens ydelser. Aftalerne vil være gældende for perioden 1. november 2016 til 31. oktober
2018 og med mulighed for 2 gange 12 måneders forlængelse.
Rammeaftalen vil blive baseret på direkte
sprogtolkning ansigt til ansigt og teletolkning gennem telefon, video, skype
eller lignende. Kommunen forventer, at der er tolke til stede for jobcentret. Fra april 2015 til marts 2016 har
leverancen af tolkeydelser til kommunen være på godt 4200 timer direkte
tolkning, ca. 176 timers tlf./teletolkning og
24 timers skriftlig oversættelse.
Døvetolkning indgår ikke i udbuddet.