Bistanden omfatter anskaffelsesfaglig bistand etter Vinmonopolets behov. Behovet er estimert til 300 timer per år. Det tas forbehold om endring av estimat, samt budsjettmessige bevilgninger.
AS Vinmonopolet inviterer til konkurranse om inngåelse av rammeavtaler for kjøp av konsulenttjenester tilknyttet bistand innkjøp driftsmidler. Rammeavtalen er ment å dekke oppdragsgivers behov innenfor videreutvikling av egne driftsanskaffelser, samt innkjøpskapasitet for gjennomføring av ulike anskaffelseskonkurranser. Anskaffelser kan vedrøre alt fra arbeidsklær, banktjenester, IT anskaffelser, PR byrå, butikkinnredninger etc. Vinmonopolet er underlagt Lov- og forskrift om offentlige anskaffelser.
Vinmonopolet benytter konkurransegrunnlagsverktøyet Mercell i sine anskaffelser.
Varighet på kontrakten 2 år + 1 år opsjon.
Til oppgavene hører bl.a. følgende aktiviteter:
- Lede prosessen med utarbeidelse av konkurransegrunnlaget
- Bistå prosjektet med utarbeidelse av kravspesifikasjon
- Bistå i definisjon av tildelingskriterier
- Være kontaktperson for leverandører i anskaffelsesprosessen
- Lede utlysnings – og evalueringsprosess
- Planlegge og gjennomføre kontraktsmøte
- Sørge for nødvendig arkivering ifbm anskaffelsen
- Bruk av konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell
- Tilføre kompetanse
- Effektivisere innkjøpsprosesser
- Bistand til utarbeidelse av ulike maldokumenter til bruk i Mercell
- Samtalepartner i ulike anskaffelsesprosesser
Det kreves at leverandør har kompetanse og erfaring fra offentlige anskaffelser. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner vil bli rangert i forhold til en skala fra 1-5, hvor 5 er beste score, ref kvalifikasjonskriteriene.