Tjenestene som skal leveres omfatter
oversendelse/mottak av datafiler fra Husbankens fagsystemer, print,
etterbehandling/konvoluttering og levering til distribusjon (Posten). Nærmere
detaljering av kravspesifikasjonen følger i vedlagt dokumentasjon.
Tjenesten skal være i produksjon fra og med 1. mars 2016.
Leverandørens ansvar inntrer
ved mottak av print-fil, og slutter ved levering til Posten av konvolutterte sendinger.
Print-oppdragene fordeler seg
på fagsystemene Låneforvaltning og Bostøtte. Print-produksjonen fra
Bostøtte-systemet baseres på brev-filer i pdf-format. Filer fra
Låneforvaltningssystemet (Hils/Vinnbin) er i tekst-format.
Alle statlige forvaltningsorganer som sender post på papir
skal ta i bruk Digital postkasse til innbyggere innen første kvartal 2016.
Husbanken har tatt i bruk digital post for deler av brevutsendelsene knyttet
til fagsystemet for Bostøtte. Noe sendes via løsningen etablert gjennom DIFI,
og en større andel formidles via Husbankens egen selvbetjeningsportal.
Digital post vil på
tilsvarende måte å bli tatt i bruk for brev og meldinger fra Låneforvaltningssystemet.
Omlegging til digital post
innebærer at print-volumene fra de nevnte fagsystemene gradvis vil reduseres i løpet av de kommende årene.
Tempo og omfang i overgangen til digital post kan vi foreløpig ikke tid- eller
tallfeste, men vi forventer uansett at et visst print-volum vil bestå gjennom
avtaleperioden.
På den annen side vurderes innføring av ePhorte edf (ePhorte digital forsendelse). I den sammenheng vil det være ønskelig å benytte avtalen med print-leverandør til print- og etterbehandling. Det antas at volumet kan komme til å ligge på noen få 1000 brev pr år.