Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder med nærværende udbudsannonce drift af kantiner, café, restaurant samt forplejning til mødecenter for DTU på lokaliteterne Lyngby Campus og Frederiksberg. Antallet af ansatte på DTU Lyngby Campus udgør ca. 4.000 og antallet af studerende ca. 8.000. Antallet af ansatte på lokaliteten på Frederiksberg udgør ca. 125.
Udbuddet gennemføres i henhold til bekendtgørelse af lov nr. 1410 af 07/12/2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige kontrakter og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven), som et begrænset udbud, hvor tilbudsgivere udvælges ved prækvalifikation.
DTU afgiver ikke kontrolbud.
I forbindelse med indgåelse af kontrakt forventes det, at virksomhedsoverdragelse vil finde sted i henhold til bekendtgørelse af lov nr. 710 af 20/08/2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse.
Kontrakt udbydes med en varighed på 2 år med mulighed for forlængelse 4 x 1 år på uændrede vilkår.
Ansøger må ikke anvende underleverandører. Undtaget er dog brug af vareleverandører samt eventuel brug af eksterne vikarbureauer i forbindelse medferie og/eller sygdom til udførelse af den udbudte opgave.
Gennemførsel af prækvalifikationsfase samt efterfølgende tilbudsfase vil foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelings- og afslagsbreve vil blive tilsendt den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontaktpersons mailadresse.
For håndtering af prækvalifikationsfase samt efterfølgende tilbudsfase anvendes udbudsportalen iBinder (www.ibinder.com).
Prækvalifikationsmaterialet er tilgængeligt på iBinder via følgende link:
https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=fqlzivthea
Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til iBinder.
Til brug for prækvalifikationsfasen skal ansøger angive de oplysninger, der fremgår af nærværende udbudsannonces punkt 'Udvælgelseskriterier' (se nedenfor).
Da det er vigtigt, at alle de krævede oplysninger afgives, har DTU udarbejdet en prækvalifikationsformular man som ansøger kan vælge at benytte i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Såfremt ansøger en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal alle de i nærværende udbudsannonce krævede oplysninger gives for hver enkel enhed i sammenslutningen (konsortiet). Det anbefales, at hver enkel enhed udfylder en prækvalifikationsformular.
Prækvalifikationsformularen er tilgængelig på iBinder under mappen 'Prækvalifikationsmateriale'. Der er ikke pligt til at anvende den af DTU udarbejdede formular, men konditionsmæssig ansøgning forudsætter, at de oplysninger og erklæringer, der anmodes om i nærværende udbudsannonce, uploades i iBinder, desuagtet at formularen ikke er anvendt. DTU har endvidere udarbejdet skema til tro- og loveerklæring samt skema til angivelse af referenceoplysninger, som begge kan benyttes af ansøger. 'Tro- og loveerklæring' og 'Referenceskema' er tilgængelige under mappen 'Prækvalifikationsmateriale'.
Anmodning om prækvalifikation skal uploades i mappen 'Anmodning' på www.ibinder.com.