Oppdragsgiver ønsker gjennom denne
konkurransen å inngå kontrakt om:
Digitalisering av Stavanger kommunes oppmålingsarkiv, byggesaksarkiv,
plan- og delearkiv og seksjoneringsarkiv.
Det vil bli inngått en kontrakt med en leverandør som skal ha
totalansvaret for oppdraget. Leverandøren skal også stille med alt nødvendig
utstyr for gjennomføring av digitalisering.
I tillegg vil det bli inngått en vedlikeholds- og driftsavtale for drift av en innsynsløsning med den samme valgte leverandøren. Det
forutsettes at kommunen har tilgang til innsynsløsningen fra dag en og at
digitaliserte saker fortløpende gjøres tilgjengelig i løsningen.
Målet
er å bevare informasjonsverdien som ligger i dagens papirarkiv og samtidig
gjøre arkivene lettere tilgjengelig og enklere å finne frem og hente ut
opplysninger fra både for interne og eksterne brukere.
Stavanger kommunes prosjektorganisasjon omfatter 1,3 årsverk avsatt til prosjektleder, samt styringsgruppe og prosjektgruppe med ressurser fra arkiv, byggesak og IKT.
Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedlagte kravspesifikasjonen.