Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af datakommunikationstjenester, tilbehør, tilknyttede serviceydelser mv. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af datakommunikationstjenester, tilbehør, tilknyttede serviceydelser mv., jf. cirkulære om indkøb i staten.
Rammekontrakten indebærer, at statslige institutioner vil blive forpligtet til at købe de af rammekontrakten omfattede ydelser hos den på rammekontrakten valgte leverandør.
Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 til § 7 på finansloven. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. Såfremt Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S (SKI) i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som rammekontrakten, bortfalder adgangen til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten for så vidt angår de kommuner, der er medlemmer af SKI. Fra den forpligtende kommunale aftales ikrafttrædelsesdato er leverandøren dog forpligtet til i et udsvingsforløb, frem til at kundens køb er overført til den forpligtende kommunale aftale, fortsat at levere i overensstemmelse med rammekontrakten på rammekontraktens vilkår og priser til de kommuner, der er medlemmer af SKI. I det omfang, rammekontrakten omfatter øvrige områder, der ikke er dækket af den af SKI indgåede forpligtende kommunale aftale, kan rammekontrakten fortsat anvendes for så vidt angår leverancer, der ikke er dækket af SKI-aftalen. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk
Endelig er Danmarks Nationalbank og Folketinget ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank samt Folketinget har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 7 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte kommune, region, selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte datakommunikationstjenester, tilbehør, tilknyttede serviceydelser mv. indenfor netværks- og internetforbindelser med og uden leverandør-ejet CPE (Customer Premises Equipment) mv. Leverandøren skal kunne etablere og levere netværks- og internetforbindelser til adresser/lokationer i hele Danmark eksklusiv Grønland og Færøerne. Antallet af statslige forbindelser er skønsmæssigt anslået til ca. 1 500, hvoraf hovedparten har en kapacitet på 100 Mbit/sek eller derover. Forbindelserne er fordelt på mere end 900 adresser/lokationer.
Sikrede og beredskabsmæssige forbindelser vil ikke være omfattet af rammekontrakten.
Leverandøren er forpligtet til at levere sort og grå fiber til statslige institutioner som en tilkøbsydelse. Statslige institutioner har imidlertid alene en ret, men ikke en forpligtelse til at købe sort og grå fiber. På de vilkår, der følger af udbudsmaterialet, er leverandøren ikke forpligtet til at levere sort og grå fiber til kommuner, regioner og selvejende institutioner mv., men leverandøren kan vælge at tilbyde levering af sort og grå fiber til én eller flere af disse institutioner på rammekontraktens vilkår.
Leverandøren er ikke forpligtet til at levere nyoprettelser af forbindelser på 10 Mbit/sek eller derover til ikke-brofaste øer, såfremt kunden ikke får leveret en sådan forbindelse på den eksisterende aftale.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.
Såfremt en anden leverandør end den nuværende leverandør på statens eksisterende datakommunikationsaftale tildeles rammekontrakten, må der påregnes en indfasningsperiode af rammekontrakten. Leverandøren, som tildeles rammekontrakten, må påregne et betydeligt forberedelsesarbejde fra rammekontraktens indgåelse til rammekontraktens ikrafttrædelse. Endvidere er leverandøren, som tildeles rammekontrakten, forpligtet til som en overgangsordning at levere datakommunikationstjenester, tilbehør, tilknyttede serviceydelser mv. ud over rammekontraktens løbetid, indtil en ny rammekontrakt er indfaset, såfremt en anden leverandør tildeles rammekontrakten, når datakommunikationsaftalen genudbydes.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (IndFak). Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det som udgangspunkt være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.
De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Kravet vil bortfalde i det omfang, at Moderniseringsstyrelsens systemer og Leverandørens fakturering understøtter en mere effektiv opfølgning på rammekontraktens anvendelse via analyse af e-fakturaer. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.