Rogaland fylkeskommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse for etablering av en dynamisk innkjøpsordning for levering av kontor- og skolemøbler til virksomheter i Rogaland fylkeskommune. I tillegg skal det etableres en rammeavtale for mindre kjøp/suppleringskjøp.
En dynamisk innkjøpsordning er en fullelektronisk innkjøpsprosess som skal være åpen for alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene og som har levert tilbud etter dette konkurransegrunnlaget. Tilbudene som skal leveres, skiller seg fra ordinære tilbud ved at de bare er veiledende, og blir benyttet til å kontrollere om leverandøren oppfyller alle kvalifikasjonskrav og har mulighet til å tilby relevante produkter.
Det er også mulig for leverandører å bli kvalifisert etter at innkjøpsordningen har trådt i kraft. Dette gjelder i hele varighetsperioden til innkjøpsordningen, men samtlige leverandører må oppfylle kvalifikasjonskrav og levere et veiledende tilbud. Det er også mulig for eksisterende leverandører å endre/ forbedre sitt veiledende tilbud gjennom perioden.
Oppdragsgiver vil ved behov kunngjøre konkurranser på spesifikke leveranser gjennom konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell. Alle kvalifiserte leverandører har da mulighet til å gi tilbud.
Hver enkelt konkurranse vil i første omgang bli lyst ut som en veiledende kunngjøring. Leverandører som ikke er en del av innkjøpsordningen, har da en frist på 15 dager på å komme med et veiledende tilbud, og dermed bli tatt inn i ordningen, før den endelige kunngjøringen lyses ut. De endelige kunngjøringene skal ha en frist som fastsettes av oppdragsgiver i hvert enkelt tilfelle.
Kontrakten legges ved som vedlegg for at tilbyderne skal bli kjent med Rogaland fylkeskommunes standardkontrakt. Denne er bare til orientering og det vil ikke bli inngått kontrakt med hver enkelt leverandør som blir kvalifisert.
Selv om en leverandør er kvalifisert og tatt inn i den dynamiske innkjøpsordningen, inngås det ingen kontrakt, og det foreligger ingen forpliktelser for oppdragsgiver til å benytte leverandøren.
Konkurransen skal gi som resultat at behovet for kontor- og skolemøbler i fylkeskommunen dekkes på en fullgod måte.