Forenklet konkurranse - innkjøp av skolepc
Sortland kommune ønsker med dette å utlyse en forenklet innkjøpskonkurranse ved anskaffelse av skolepc'er.
Sortland kommunes behov
Anskaffelsen gjelder brukte bærbare pc'er for leveranse til grunnskolene i Sortland kommune. Oppdragsgiver har behov for ca. 35-40 stk brukte bærbare pc'er. Opsjon på utvidet leveranse (ca. 20 pc'er). Siden tidsfristen er så kort, kan det bli aktuelt å åpne for flere leverandører for å dekke inn behovet for antall brukte pc'er.
Løsningen skal tilfredsstille følgende krav:
Minimumskrav brukte bærbare pc'er;
a) Prosessor: Flerkjerneprosessor
b) Minne: Minst 4 GB. En eller flere ledige plasser for minneutvidelse.
c) Vekt: Maksimum 2,5 kg inkl strømforsyning og batteri
d) Batteri: Minimum 6 celler
e) Lagringsenh.: HD: Min 160 GB, SATA
DVD brenner
f) Skjermkort: Med ekstern utgang
g) Inn/utporter: Minimum 3 stk. USB v2.0
h) Tastatur: Norsk tastatur
i) Nettverk: NIC: 10/100/1000 Mbit.
j) Trådløst: Trådløst nettverk: Minimum 802.11 a/b/g/n,
k) Blootooth: Uten blootooth
l) Lyd: Innbygd lydkort med uttak for høyttalere og inngang for mikrofon.
Innebygd høyttalere og mikrofone)
m) Webkamera: Uten webkamera
n) Strømforbruk: Enheten skal oppfylle gjeldene energisparekrav for PC'er ihht Energy Star eller tilsvarende
o) Batteritype: Batteritype skal være LiIon eller bedre mht. kapasitet, kjemikalieinnhold og/eller kapasitet for antall ladinger
p) Deler: Deler for reparasjon, erstatning eller oppgradering garanteres å være tilgjengelig i minst 3 år etter at produktet er produsert.
q) Støy: Produktets ’deklarert A-vektet lydnivå’ (jfr 1 pW) iht. § 3.2.5 av ISO 9296, målt iht. ISO 7779, skal ikke overstige:
For bærbare PCer: 3,5 B(A) (tilsvarer 35 dB(A)) i hviletilstand (”idle operating mode”) og 4,0 B(A) (tilsvarer 40 dB(A)) når harddisken er aktiv (”accessing a hard-disk drive”
r) Plattformer: Windows 7 pro
s) Opsjoner;
Batterityper tilgjengelig for modell
Forsikringer (uhell, skade, tap og kombinert uhell/tap)
Bestilling av flere pc'er til samme pris
Garanti/service
Alle produkter bør ha en garantitid på minst 3 år. Garantien må være vederlagsfri for oppdragsgiver og inkludere alle kostnader (også reisekostnader).
Reparasjoner
Reparasjoner som ikke dekkes av garanti skal utføres i løpet av maksimum 14 kalenderdager (inkl. evt. postgang) etter at feilen/skaden er meldt inn. For reparasjoner som ikke dekkes av garanti, skal det for kunden gis mulighet til å velge om utstyret skal repareres på stedet eller sendes inn for reparasjon. I begge tilfeller skal det på forhånd gis en fast pris. I de tilfeller hvor det ikke påvirker videre produktgaranti, skal kunden gis mulighet for å få tilsendt reservedeler og reparere selv.
Test av utstyr
Tilbyderen skal vederlagsfritt stille utstyr til oppdragsgivers disposisjon for uttesting dersom dette er ønskelig. Tilbyderen skal i slike tilfeller besørge levering og henting av utstyret.
Vektlegging - tildelingskriterier
Det tilbudet som er det økonomisk mest fordelaktig velges - basert på nedenforstående vekttildelingskriterier.
· 50% Totale kostnader. Det skal oppgis pris inklusive alle avgifter.
· 40% Teknisk/funksjonell verdi
· 10% Leveringstid
Leveranse
· Pris komplett levert. Prisendringer i avtaleperioden skal ikke overstige det som kan dokumenteres som kostnadsøkninger for den enkelte vare. Dersom leverandørens produkter får en prisstigning som etter kundens vurdering går ut over naturlig sammenlignbare konkurrenters, gir dette grunnlag for reforhandlinger, eventuell oppsigelse av avtalen.
· Dato for leveranse må estimeres - og være senest en måned etter tilbudsfrist.
Dokumentasjon
· Dokumentasjon skal forefinnes i elektronisk form.
· Tilbudet bes leveres med liste over referansekunder
Annet
Dersom det foreligger saklig grunn kan oppdragsgiver avlyse konkurransen.
---------------------------
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, www.mercell.no, innen tilbudsfristen.
Har du noen spørsmål vedrørende dette anbudet, kan IKT avd. i Sortland kommune kontaktes for nærmere opplysninger via kommunikasjonsmodellen i Mercell. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres.
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til hvordan du skal laste opp tilbudet ditt, eller hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support:Tlf: + 47 21 01 88 60 eller support@mercell.com.
Det anbefales at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra innkjøper som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før fristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår.