Nordland fylkeskommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale(r) for levering av kontorrekvisita og kopipapir. Avtalen(e) gjelder for den daglige drift av etater/institusjoner som er tilknyttet fylkeskommunens innkjøpsordning. Fylkeskommunen er inndelt i syv innkjøpsregioner: Lofoten, Ofoten, Vesterålen, Salten, Rana, Ytre Helgeland, Vefsn. Se vedlegg III for nærmere oversikt over virksomhetssteder innenfor de ulike innkjøpsregioner som er del av Fylkeskommunens innkjøpsordning.
Vedlegg II til konkurransegrunnlaget er fire excel regneark. Tilbyder kommer først til en side med forklaring, Deretter skal tilbyder oppgi hvilke regioner og varegrupper tilbudet gjelder for. Så skal prisskjemaene for varekategoriene kontorrekvisita og kopipapir fylles ut. Det presiseres at prisskjemaene som skal benyttes ved utforming av tilbud er utarbeidet på bakgrunn av ca forbrukstall fra 2011 for alle syv innkjøpsregionene til sammen. Forbrukstallene er ikke bindende for fremtidige avrop under rammeavtalen..
Tilbudene vil bli vurdert pr region og pr varegruppe. Det vil si at det ikke kan tas forbehold om at et tilbud bare gjelder dersom tilbyder vinner mer enn en, eller alle regionene. Det kan videre ikke tas forbehold om levering av begge varegruppene. Avtalen(e) skal gjelde i perioden 12.2012 til 12.2014, med mulighet for inntil to års prolongering, ett år av gangen.