Beskrivelse af opgaven
Der ønskes tilbud på et antal RFID-baserede udlåns- og afleveringsautomater med tilhørende fratagningsvogne til hovedbiblioteket og filialer, samt sikkerhedsgates og et antal RFID-baserede læse/skriveplader til Roskilde Bibliotekerne, installeret og opsat klar til brug, ultimo 2012 på adresserne beskrevet i bilagsmaterialet.
Krav til løsningen
- Skal kunne fungere sammen med DDE Libra bibliotekssystem
- Skal kunne håndtere ca.1,5 mil. udlån om året
- Skal kunne håndtere tyverisikring med RFID-tyverisikringssystemer
- Skal have ergonomiske fratagningsvogne
En nærmere detaljeret kravbeskrivelse fremgår af kravspecifikationen i bilag 2.
Tilbuddet skal indeholde følgende og alt materiale skal fremsendes på dansk.
- Beskrivelse af virksomheden
- Referenceliste fra folkebiblioteker i Danmark
- Beskrivelse af systemer, hvordan det fungerer og illustreret i form af billeder/tegninger
- Beskrivelse af mål på udstyr
- Beskrivelse af, hvor mange transaktioner, der kan håndteres pr. time
- Beskrivelse af, hvordan løsningen håndterer materialer, der hvor RFID ikke kan aflæses
- Beskrivelse / redegørelse af arbejdsprocesser ved opgraderinger og nye versioner samt fremtidig produktudvikling
- Beskrivelse af Hotline-muligheder
- Pris for installation, drift, implementering, kurser og uddannelse samt service og vedligeholdelse i 1 år
- Beskrivelse af pris for årlig service og vedligeholdelse udover det 1. år
- Forslag til tidsplan for implementeringsforløb. Løsningen skal stå klar til drift senest ultimo januar 2013
- Beskrivelse af muligheden for efterfølgende udbygning af løsningen
-
Bilag 1-4, 6-12, skal påføres tilbudsgivers firmanavn, påføres de anmodede oplysninger og vedlægges tilbuddet i pdf-format.
Oplysninger i øvrigt.
Sammen med tilbud skal der afleveres en udfyldt tro og love erklæring, hvor tilbudsgiver bekræfter ikke at have ubetalt gæld til det offentlige.
Tildelingskriteriet
Kontrakten vil blive tildelt på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud og følgende underkriterier. Underkriterierne vil indgå i vurderingen med de angivne procentsatser:
1. Kvalitet og funktionalitet: 40 %
- Der vurderes på driftstabilitet. Skal dokumenteres.
- Der vurderes på hvor godt integrationen med bibliotekssystem DDE Libra fungerer
- Der vurderes på, om løsningen er enkelt for personalet at betjene
- Der vurderes på, en for bibliotekets brugere enkel og handicapvenligt udformning
- Der vurderes på ergonomiske løsninger
2. Pris: 40 %
- Der vurderes på den samlede økonomi i løsningen, herunder anskaffelse, vedligeholdelse og service.
3. Tidsplan og levering 10 %
- Der vurderes på overholdelse af tidsplaner og levering, samt projektstyring fra leverandøren.
4. Service og support: 10 %
- Der vurderes på vedligeholdelsesydelser og servicemål