Frederiksberg Kommune annoncerer i henhold til Tilbudslovens §§ 15 a-d aftale om skanning af materiale til Frederiksberg Kommune.
Udbuddet omfatter skanning af følgende materiale (estimerede mængder):
- 6.050 fotos (primært A4 og mindre)
- 15.000 manussider (blandet/noget A3)
- 30.000 avisudklip (blandet/noget A3)
- 1.800 kort, tegninger og plakater (primært A2 og derover)
- 7.070 dias (5 x 5 cm)
- 3.500 glasplader (8 x 8 cm og 9 x 12,5 cm)
- 18.000 skattebogsopslag I (35 x 45 cm)
- 127.000 skattebogsopslag II (44 x 57 cm)
Leverandøren har mulighed for at benytte sig af underleverandører.
Der vil blive indgået en rammeaftale med én leverandør med en varighed på 4 år.
Udbuddet gennemføres som begrænset udbud, idet interesserede virksomheder opfordres til at ansøge om deltagelse i udbuddet.
Betingelser for deltagelse:
Ansøgere, der ønsker at komme i betragtning til at byde på aftalen, skal fremsende følgende oplysninger:
Økonomisk og finansiel kapacitet
- Oplysninger om ansøgerens omsætning og balance for om muligt de sidste 3 regnskabsår.
- Udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. vedlagte skabelon
Teknisk kapacitet
- Relevant referenceliste over kunder, til hvem ansøgeren har leveret ydelser af tilsvarende karakter, som de udbudte, inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal indeholde:
- Karakteren af opgaver leveret til den pågældende kunde
- Antallet af opgaver leveret til den pågældende kunde
Der ønskes endvidere navn og telefonnummer på kontaktperson hos den pågældende kunde.
Der gælder følgende mindstekrav: Ansøgeren skal som minimum have to referencer.
Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder, et konsortium eller lignende, skal ovennævnte oplysninger angives for hver af virksomhederne.
Valg af prækvalificerede:
Frederiksberg Kommune vil prækvalificere de 3 ansøgere, som har mest relevant erfaring.
Det kan oplyses, at rammeaftalen vil blive tildelt efter tildelingskriteriet ”laveste pris”.
Hvis du ønsker at deltage i udbuddet, skal du gå til denne hjemmeside:
http://permalink.mercell.com/32976601.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet ”Meld din interesse” foroven. Hvis du ikke i forvejen er licenshaver hos Mercell Danmark A/S, skal du registrere din virksomhed. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse. Registreringen er uden omkostninger.
Efter at du har meldt din interesse, skal du oprettes i Mercell. Oprettelse sker inden for normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Følg instruktionerne på hjemmesiden.
Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind, skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer.