Udbuddet omfatter udbud af Holbæk Kommunes:
· Økonomisystem, herunder debitor, ressourcestyring og indkøb
· Løn- og personalesystem samt vagtplan.
Holbæk Kommune har ca. 69.500 indbyggere og dækker et areal på ca. 579 km2.
Organisatorisk er Holbæk Kommune er opdelt i nedenstående 4 områder, der i fællesskab varetager
kommunens mange forskellige opgaver:
· Børn, unge og familier
· Voksne og ældre
· Kultur og fritid samt plan, teknik og klima
· Stabe og organisationsservice samt beskæftigelse og borgerservice
Holbæk Kommunes organisation tager udgangspunkt i en struktur med mange decentrale enheder i stærke opgavefællesskaber, som kan understøtte såvel en effektiv driftsorganisation som den strategiske udvikling af kommunen.
Procedurebeskrivelse
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/26428549.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Holbæk Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Holbæk Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter svaret er publiceret.
Alle dokumenter i tilbuddet til Holbæk Kommune skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk, at der til afsendelse af den krævede dokumentation kan anvendes digital signatur. Hvis du ikke har digital signatur, kontakt da support.dk@mercell.com . 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Hvis du er kunde/har prøvelicens kan du under fanen ”My Mercell” – og derefter under menupunktet Support – finde en vejledning til hvordan du afgiver tilbud. Den hedder ”Guide til afgivelse af tilbud”.
Hvis du ikke er kunde, sender du en mail til support.dk@mercell.com med ønske om at få tilsendt vejledning.
Al kommunikation med Holbæk Kommune skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service.