Generelt om NRK:
NRK er landets største mediebedrift med ca 3500 ansatte fordelt på 12 distriktskontorer, Marienlyst, Kanalsentret på Tyholt, Lisensavdelingen i Mo i Rana og Sami Radio. Under distriktskontorene ligger det også flere lokalkontor.
NRK er et offentligrettslig organ og dermed underlagt Lov om offentlige anskaffelser av 30. juni 2006 nr. 41 (LOA) med forskrift om offentlige anskaffelser (FOA), fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr 402.
NRK omfattes også av WTO / GPA-regelverket.
Anskaffelsesprosedyre:
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 nr. 69 med forskrift om offentlige anskaffelser (FOA), fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr 402,
del I og II.
Valgt anskaffelses prosedyre: åpen anbudskonkurranse uten mulighet for forhandlinger.
Tilbyderne forutsettes å ha tilstrekkelig kjennskap til ovennevnte regelverk.
Bakgrunn for konkurransen
All renhold gjennomført i NRK s lokaler i Oslo er ihht NS INSTA 800.
Renholdet i NRK blir utført i henhold til NS-INSTA 800
NS-INSTA 800 er en nordisk standard for vurdering av rengjøringskvaliteten i et lokale uavhengig av rengjørings-system, hvor ofte det rengjøres og metoder som er brukt.
NS-INSTA 800 beskriver det resultat som er oppnådd, ikke den aktivitet som er utført.
I NS-INSTA 800 opererer man med Hver romtype (kontorer, dusj) har et avtalt kvalitetsnivå (gulv, vegger, inventar og tak).
Det er for Marienlyst avtalt 4 forskjellige renholdsprofiler, dvs fire forskjellige varianter av kvalitetskrav:
· Profil A som gjelder for arkiv, avfallsrom, kopirom, teknisk rom og lignende.
· Profil B som gjelder for kontor, kontorlandskap, møterom, korridor, trapp, redaksjon, studio, oppholdsrom, datarom, fellesareal og lignende.
· Profil C som gjelder for resepsjon, kjøkken, kantine og vestibyle.
· Profil E som gjelder for toalett, dusj og andre sanitærrom.
6 kvalitetsnivåer der 5 er best. Nivå 0 er dårligere enn nivå 1 i NS-INSTA 800 og ingen krav er beskrevet.
NRK ønsker tilbud på følgende:
Kontroll av leveransepresisjon som beskrevet i NS INSTA 800.
Kontroll foregår med frekvens som beskrevet i NS INSTA 800 dvs 4 ganger pr. år.
Kontrollens varighet er anslått til å være i 2 dager à 8 timer.
Utarbeidelse av rapport er anslått til 4 timer.
Tilbudet skal inneholde en opsjon for samme tjeneste for NRKs distriktskontorer i Bergen og Tønsberg. Her brukes det også NS INSTA 800. Opsjonen skal prises for seg.
Rammeavtalens løpetid
2 år fra signeringsdato med opsjon om forlengelse 1 + 1 år. Maksimalt 4 år.
Leveringssted:
NRK, Bjørnstjerne Bjørnsons plass 1, 0340 Oslo
Opsjon: Bergen og Tønsberg.
Tilbudsfrist:
Tilbudet må være hos NRK innen 17. september 2010 klokken 10.00
Vedståelsesfrist:
Tilbudet skal være gyldig i minimum 3 måneder fra tilbudsfrist.
Leveringsbetingelser:
Tilbudet skal inkludere transport til og fra Marienlyst.
Forøvrig vises det til NRKs alminnelige kjøpsbetingelser som ligger vedlagt.
Betalingsbetingelser:
Netto pr. 30 dager etter fakturadato.
Priser
Skal gis i NOK eks. moms
Ev reise og overnatting skal belastes i henhold til Statens standard regulativ.
Firmaopplysninger
Tilbud må være vedlagt attester utstedt av offentlige myndigheter på at merverdiavgift og skatt er betalt. Dette gjelder også leverandører som allerede er leverandører hos NRK. Attester må ikke være eldre enn 6-seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
HMS egenerklæring:
Alle tilbydere skal levere vedlagte HMS egenerklæring eller tilsvarende ved tilbudsinnlevering.
Kompetanse
Det er en forutsetning at tilbyder har inngående kjennskap til NS INSTA 800 og referanser fra kunder av en slik størrelse som NRK kan sammenligne seg med. Dette skal dokumenteres.
Tildelingskriterier:
Anskaffelsen vil bli tildelt på grunnlag av følgende kriterier i uprioritert rekkefølge:
- Totalpris og merkantile betingelser
- Kjennskap og erfaring med NS-INSTA 800.
- Referanser.
NRK forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige, hvilket kan medføre ny utlysing.
Konfidensialitet
NRK ønsker å gjøre oppmerksom på at LOV 2006-05-19 nr 16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd, trer i kraft fra 1.1.2009. Dette innbærer at når valget av leverandør er gjort kan dokumenter og vurderinger kreves offentliggjort. For å unngå at konkurransesensitiv informasjon kommer uvedkommende i hende og således skader tilbyder, ønsker NRK at leverandøren leverer en elektronisk kopi av tilbudet ferdig sladdet for forretningshemmeligheter (forberedt for offentliggjøring).
NRK vil behandle all informasjon som tilbyderne betrakter som foretningshemmeligheter konfidensielt, så langt norsk lov gir oss mulighet til det.
Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt konfidensiell informasjon fra NRK i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både NRK og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet.
Elektronisk signatur
Det er anledning til å levere tilbudet elektronisk. Ved elektronisk levering av tilbudet i Mercell kreves det elektronisk signatur (Bank-ID eller tilsvarende). Kontakt Mercell i god tid før tilbudsinnleveringen dersom du ønsker informasjon og bistand i forbindelse med dette.
Dersom tilbyder ikke kan levere tilbudet med en elektronisk signatur, skal et papireksemplar med gyldig signatur leveres innen tilbudsfristen til:
NRK
Att: Rune Dahler
Kringkastingshuset, radioresepsjonen
Bjørnstjerne Bjørnsons plass 1
0340 OSLO
Papireksemplaret skal da leveres i tillegg til det elektroniske tilbudet i Mercell. Kontakt i så fall Mercell for levering uten elektronisk signatur.
Vedlegg:
NRKs alminnelige kjøpsbetingelser
Hms-erklæring