Hyria konsortion HR- ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta

Hanke lühikirjeldus

Hankintayksikkö kilpailuttaa HR- ja palkanlaskentajärjestelmän lisäpalveluineen.

Hankintayksikkö on Hyria koulutus Oy. Hankintaan sisältyvät myös muut Hyria-konsortioon kuuluvat yhteisöt (neljä Y-tunnusta, joissa kolmessa on työntekijöitä).
Näissä yhteisöissä on eri työehtosopimukset käytössä.

Hyria koulutus Oy, noin 480 henkilöä. (yksityisen opetusalan TES, ammatilliset aikuiskoulutuskeskukset)
Hyria säätiö sr. Noin 72 henkilöä. AvainTES. Avainta ry tulee lakkaamaan, TES voimassa 30.4.2025 asti. Kevään aikana ratkaistaan uusi, KT-TES todennäköisimmin jatkossa (Avaintan tyyppinen TES, päätös työn alla). TES-muutokset tehdään asiantuntijatyönä sitten, kun uusi TES tiedossa ja sovelletaan.
Hyria Business Institute Oy. Noin 15 henkilöä (yksityisen opetusalan TES, ammatilliset aikuiskoulutuskeskukset)

Laskutus tulee jakaa näille kaikille yhteistöille. Mikä tahansa TES voi olla käytössä missä tahansa näistä tarvittaessa.

Pääkäyttäjiä on noin 10 ja esihenkilöitä on noin 30. Henkilökuntaan kuuluvat n. 570 hlöä tulevat käyttämään järjestelmää.

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista palvelukokonaisuuksista:
• Pilvi-/SaaS-pohjaiset ohjelmistot, jotka sisältävät seuraavat kokonaisuudet:
o HR- ja palkanlaskentaohjelmisto lisäpalveluineen

Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.

Kyseisten kokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.

Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa ja hankinta-asiakirjat ovat sähköisesti saatavilla ilmoituksen yhteydessä.