Om Drammen kommune og anskaffelsenDrammen kommune, Utbygging og infrastruktur og Drammen Eiendom KF er Drammen kommunens byggherreorganisasjoner.
Drammen kommune (heretter kalt DK) planlegger å anskaffe et prosjekthotell/samhandlingsverktøy (heretter kalt «systemet») for å sikre informasjonsflyt mellom byggherre og leverandør for prosjektene. I utgangspunktet ønsker vi et ferdig system som ikke krever tilpasninger. Systemet må kunne leveres som en tjeneste, hvor tilbyder har alt ansvar for drift av løsningen, i henhold til en SLA.
Mål med markedsdialogenDK har med markedsdialogen som mål å få innsikt i hvilke systemer som kan dekke våre behov. Foreløpige krav til systemet er beskrevet i vedlegg 1.
Gjennomføring av markedsdialogenAlle leverandører må utarbeide en presentasjon som skal danne grunnlag for dialog i møtet. Presentasjonen sendes DK i etterkant.
Følgende punkter ønskes belyst i presentasjonen (kun veiledende):
- Kort presentasjon av egen bedrift
- Om systemet dekker foreløpige krav som beskrevet i vedlegg 1.
- Forventet totalkostnad over 4 år.
- Mulighet for å stille spørsmål
Basert på presentasjonene og tilbakemeldingene fra leverandørene på denne markedsdialogen vil DK vurdere hvilken konkurranseform som kan benyttes etter Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Ved behov vil DK ta kontakt med leverandørene for ytterligere avklaringer.
Påmelding og praktisk gjennomføringAlle tilbydere inviteres til et 1 til 1 møte med DK. Møtene gjennomføres elektronisk i løpet av mandag 11. og tirsdag 12. desember 2023.
Påmelding skal skje via Kommunikasjonsmodulen i Mercell innen fredag 1.12.23 kl. 12:00. Møteinnkalling til Teams møte vil bli sendt etter påmelding.