Hanke lühikirjeldus
DTU Basen som er DTU's ldentitymanagement system udviklet af Arcanic i tæt samarbejde med DTU. Systemet er mere end 15 ar gammelt. Systemet er en forudsætning for at styre adgang og rettigheder til DTU's systemer. Der er etableret integrationer mellem DTU Basen og DTU's systemer gennem årene. Brugen af og integrationerne mellem DTU Basen og DTU's systemer er kompleks og kræver derfor et indgående kendskab til såvel DTU Basen som DTU's systemer.
Lokaleadministrationssystemset som Arcanic har udviklet det i samarbejde med AIT for at understøtte oprettelse og rettighedsstyring af mødelokaler pa DTU. Mødelokalerne oprettes i DTU's Exchange (Outlook) af systemet og rettighedstildelingen i systemet gør det muligt at begrænse hvem, der kan booke lokalerne og hvem der evt. skal godkende bookinger af lokalerne, ved brug af DTUBasen-lister. At udvikle til Lokaleadministrationssystemet kræver kendskab til DTU Basen og dens funktion.
Begge systemer er udviklet af Arcanic. Det vil være meget tidskrævende og kræve øgede omkostninger at overdrage opgaven til en anden leverandør. Da DTU er meget afhængig af såvel DTU basen som Lokaleadministrationssystemet, vil et skift af leverandør indebære en stor risiko for den daglige drift da nødvendig fejludbedring og / eller videreudvikling risikerer at tage for lang tid ift. de krav som organisationen stiller for at kunne fungere som et effektivt universitet.
DTU agter derfor at indgå en kontrakt med Arcanic A/S med udløb den 31.12.2024.