TIETOPYYNTÖ: Rekrytointijärjestelmä

Hanke lühikirjeldus

Päijät-Hämeen hyvinvointialue on uudistamassa alueen rekrytointijärjestelmäänsä.
Tavoitteenamme on olla alan paras julkinen työnantaja ja tällä matkalla haluamme ottaa huomioon molemmat, sekä työntekijä- että hakijakokemuksen olemalla edelläkävijä myös rekrytoinnin osa-alueella.

Osaajapulan aiheuttaman tilanteen ja kiristyvän kilpailun vuoksi haluamme parantaa asemaamme työnantajamielikuvallisesti sekä modernisoida rekrytointijärjestelmän käyttökokemusta niin, että rekrytoivan esihenkilön ja rekrytointitiimin työ helpottuu, hakijakokemus ja -viestintä paranevat ja käytössämme ovat tehokkaimmat julkaisukanavat ottaen huomioon nykyisen hakijakäyttäytymisen.

Toiveenamme on myös modernit raportointi- ja analytiikkaominaisuudet, jonka avulla voimme tehokkaasti johtaa tiedolla sekä kehittää toimintaamme uskottavaan dataan perustuen.
Kilpailutuksen tavoitteena on sujuvoittaa ja tehostaa rekrytointi- ja sijaisvälityksen prosesseja. Tavoitteena on erityisesti:
• selkeät ja mahdollisimman automatisoidut prosessit. Tavoitteena manuaalisen työn vähentyminen HR:n työntekijöiden, esihenkilöiden ja hakijoiden arjessa periaatteella vähemmän vähemmällä
• erinomaista hakijakokemusta edesauttava
• jatkuvasti kehittyvä järjestelmä sekä rekrytoinnin että sijaisvälityksen osalta, minimoiden tilaajalta tarvittavat ylläpitotoimenpiteet
• hyvät ja tehokkaat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet.

SaaS-palveluna hankittavan suomenkielisen rekrytointijärjestelmän tulee olla tietoturvallinen ja huomioida tietosuoja. Toimittajalla tulee olla tuotteistettu käyttöönottomalli, joka sisältää tilaajan muutoshallintaprosessin asiantuntijuuden ja dokumentaation järjestelmän konfiguroinnin ja käyttäjäkoulutusten lisäksi. Järjestelmän tulee olla helposti integroitavissa muihin järjestelmiin avoimien rajapintojen kautta. Järjestelmän mobiilikäyttö ja videoiden hyödyntäminen sekä etäyhteys hakuprosessissa takaa hyvän käyttökokemuksen sekä työnhakijalle, että sen tarjoajalle. Toimittajan on tarjottava järjestelmän tilaajan tarpeisiin skaalautuva palvelutaso ja -tuki/ylläpitopalvelut.

Tuotamme sisäisenä palvelutuotantona sijaisvälitystä kaikkiin yksikköihimme, joten järjestelmän voisi myös tarjota sijaisten hallintaan ja koordinointiin modernin, käyttäjäystävällisen sekä mahdollisimman automatisoidun alustan. Tämä alusta voi myös olla erillinen kokonaisuus, joka toimisi saumattomasti erillisen rekrytointialustan rinnalla.