Lanka- ja varastohyllyjen puitejärjestely

Hanke lühikirjeldus

HANKINNAN KOHDE

Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä "HUS" tai "hankintayksikkö") perustaa tämän tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyn HUSin lanka- ja varastohyllyistä siten kuin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on tarkemmin kuvattu.

Puitejärjestely on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:

- Osa-alue 1: Lankahyllyt

Osa-alueen 1 hankinnan kohteena ovat lankahyllyt pääsääntöisesti HUS Logistiikan täyttöpalvelun tarpeisiin. Lankahyllyjen tulee olla modulaarirakenteisia, omilla jaloillaan seisovia tai seinänään kiinnitettäviä hyllyratkaisuja (molemmat vaihtoehdot tulee olla käytettävissä). Hankinnan kohteeseen sisältyy myös lisäpalveluna tilattavat mitoitus-, suunnittelu- ja asennuspalvelut.

Hankinnan kohteen kriteerit osa-alueen 1 osalta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".

- Osa-alue 2: Varastohyllyt

Osa-alueen 2 hankinnan kohteena ovat pääsääntöisesti seuraavat varastohyllytyypit HUS Kokoelmatilan tarpeisiin:

- kuormalavahyllyt
- kevytorsihyllyt
- pientavarahyllyt

Hankinnan kohteeseen sisältyy myös lisäpalveluna tilattavat mitoitus-, suunnittelu- ja asennuspalvelut.

Hankinnan kohteen kriteerit osa-alueen 2 osalta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".

HANKINTAMENETTELY

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä siten, että kuhunkin osa-alueeseen valitaan kolme (3) - viisi (5) toimittajaa edellyttäen, että kyseiseen osa-alueeseen on saatu tämän verran tarjouspyynnön mukaista tarjousta. Tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta osa-alueesta.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 1. osa-alueessa 50.000,00 € (alv 0 %) ja 2. osa-alueessa 2 75.000,00 € (alv 0 %).

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %). Puitejärjestelyssä HUSilla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido HUSia). Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.


PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET TILAUKSET

HUS tilaa puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta osa-alueeseen kuuluvia tuotteita sopimuskauden aikana seuraavan menettelyn mukaisesti:

1. Yksittäisissä hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon (60.000,00 €, Alv 0 %) alittavissa puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa tilaus tehdään puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tai toimittajilta tilaajan harkinnan mukaan tarve, saatavuus sekä tässä tarjouspyynnössä tarjotut hinnat huomioiden.

2. Hankintalain 25 §:n mukaiset, kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat tehdään minikilpailun perusteella, seuraavan menettelyn mukaisesti

a) HUS lähettää tarjouspyynnön osa-alueeseen valituille sopimustoimittajille sen mukaisesti mihin hankinnan osa-alueeseen hankinta kuuluu.

Tarjouspyyntö sisältää:

- Tarjouksen tekemistä koskevat ehdot
- Hankinnan kohteen kuvauksen
- Tarjouksen vertailuperusteet

Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tullaan kilpailuttamaan siten, että vertailuperusteena käytätetään halvinta hintaa tai hinta-laatusuhdetta. Laadullisina arviointiperusteina voidaan käyttää mm. toimitusaikaa, vähimmäisvaatimukset ylittäviä ominaisuuksia jne.

b) HUS vertailee saadut tarjoukset, ilmoittaa tarjoajille minikilpailun tuloksen ja tekee tilauksen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle tarjoajalle.

HUS varaa oikeuden soveltaa minikilpailutusta myös Hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa.
Ks. kohta tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".