Tilbudsfase - EU Udbud - Elektronisk sags- og dokumentsystem (ESDH)

Hanke lühikirjeldus

Varde Kommune udbyder kontrakt om et ESDH-system til erstatning for to nuværende ESDH-systemer.

Det ene nuværende system er Acadre fra Formpipe. Acadre anvendes til den brede og tværgående administrative sagsmængde, inkl. sager for det tekniske område, personalesager, sager til politisk behandling samt borgersager på helt specifikke fagområder.

Det andet nuværende system er KMD Nova fra KMD. KMD Nova anvendes primært til borgersager - både manuelle sager og sager i tæt sammenhæng til ydelsessystemerne. Med indførelsen af løsningerne under Den Fælleskommunale Infrastruktur forventes antallet af borgersager i ESDH-systemet at falde, da de fleste borgersager på det sociale område vil høre til i de fælleskommunale løsninger eller andre fagsystemer.

Derfor er det Varde Kommunes fremadrettede strategi at benytte et fælles ESDH-system til hele kommunens sagsmængde, der ikke hører hjemme i et egentligt fagsystem.