Holbæk Kommune ønsker at indgå 2 rammeaftaler på udførelse af håndværkerydelser, henholdsvis på tømrer og VVS.
Aftalerne omfatter udførelse af akut, samt løbende bygnings- og vedligeholdelsesopgaver på Holbæk Kommunes bygninger (dog undtaget akutte opgaver på Orø), hvor hver konkrete opgave / ordre er under DKK. 50.000, -.
Det er vigtigt, at de bydende virksomheder sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og kontraktgrundlaget, og afgiver reelle bud, som er rentable over de potentielt 4 år, som rammeaftalerne kan løbe.
De udbudte aftaler har en løbetid på 1 år. Aftalerne kan herudover forlænges i yderligere 1 år ad gangen, dog maksimalt 3 gange.
Det er endvidere vigtigt, at de bydende har kapacitet til at indgå rammeaftale med Holbæk Kommune, således at både akutte og løbende opgaver udføres hurtigst muligt og til aftalt tid. Da der kun er en leverandør på hver rammeaftale / fagområde, er der ingen mulighed for, at tilbudsgiver kan sige nej til opgaver, og det er essentielt for Holbæk Kommune at kunne stole på, at alle opgaver bliver prioriteret.
Holbæk Kommune har i disse rammeaftaler særligt fokus på en skarp kontraktstyring med grundig opfølgning på opgaver, fakturering og samarbejde.