Bakgrunn
Statens innkjøpssenter skal inngå statlig fellesavtale på standard IKT
hardware. En statlig fellesavtale er forpliktende for hele statsforvaltningen;
om lag 400 virksomheter spredd over hele landet. Innretningen på avtalene er ikke besluttet og prosjektet er i startfasen. Konkurransen(e) skal kunngjøres innen utgangen av 2017. Fellesavtale på standard IKT- brukerutstyr vil etter planen inngås Q1 2018.
Omfanget av avtalen er
begrenset til brukerutstyr som desktop, laptop, tynnklient, skjerm, nettbrett,
mobiltelefon og tilbehør.
Behov
For å sikre at prosjektet har tilgang til relevant IKT-faglig kompetanse med
innsikt i prosessene for å gjennomføre offentlige anskaffelser vil prosjektet
knytte til seg en ekstern ressurs. Ressursen rapporterer til Difis interne
prosjektleder.
Ressursen vil få en sentral rolle i anskaffelsen. Ressursen vil jobbe sammen
med innkjøpsgruppen (bestående av personer fra ulike statlige virksomheter) for
å utforme spesifikasjonene og ha faglig eierskap til kravspesifikasjoner og
kvalitative evalueringer. Ressursen må derfor ha kompetanse på både hardware og
anskaffelser.
Bistanden skal være i form av en person som tidvis kan jobbe fysisk sammen
med prosjektet på Grev Wedels plass 9 i Oslo. Omfanget av bistanden er estimert til gjennomsnitt 40 % -stilling og aktivitetsnivå vil variere i prosjektperioden.
Tidsaspekt for bistanden: Fra inngåelse av avtale fram til fellesavtale på IKT-brukerutstyr er inngått. Avtaleverdien for bistanden er estimert til kr 500 000 - 800 000.
Tidsplan for konkurransen
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialogmøter 28. juni. Tildeling av kontrakt er planlagt til 30. juni.
Tilbudsutforming
1. Tilbudsbrev med kontaktinformasjon
2. Referanser og CV - kortfattet og relevant for dette oppdraget
3. Sladdet versjon av tilbudet