Stavanger kommune har intensjon om å inngå avtale med Visma Unique AS org.nr.982410339 for innkjøp av elektronisk fagsystem som ivaretar Johannes læringssenter sine arbeidsoppgaver i henhold til gjeldende lovverk og som sikrer kommunikasjon med Norsk Introduksjonsregister (NIR), kommunens andre fagsystemer for HRM (Visma Enterprise HRM), og fakturering (Visma Enterprise).
Etter det Stavanger kommune har kunnskap om, er Visma Unique AS eneste leverandør som kan levere programvare med ønskede spesifikasjoner.
Stavanger kommune skal inngå en kontraktsperiode på to år fra avtalens inngåelse med opsjon 2 + 2 år.
Fagsystemet skal sørge for sikker innrapportering, behandling, oppbevaring og produksjon av personopplysninger og arkivverdige dokumenter i henhold til gjeldende lover og regelverk.
• Løsningen skal levere et fullverdig fagsystem for voksenopplæringens oppgaver som gir løsning for skriving av elevkartotek, elevjournal, individuelle planer, enkeltvedtak i henhold til gjeldende lovverk, timeplaner, romplaner, gruppelister, klasselister, introlister, fraværsrapportering, vitnemål, kursbevis m.m.
• Fagsystemet må håndtere opprettelse av prøver og innkallinger av ulike slag til elevene ved hjelp av SMS/e-post.
• Registrering og uttak av rapporter i forbindelse med praksisplass, samt skjema for arbeidsavtaler i praksis.
• Å kunne ivareta lovpålagt innrapportering til NIR og andre offentlige register iht. gjeldende regelverk
• Løsningen skal sørge for enkelt søk, gjenfinning, sporing og produksjon av dokumenter.
• Løsningen skal sørge for dokumenterte saksprosesser og elektronisk flyt mellom ulike systemer som kommunen allerede har.
• Løsningen skal ivareta kravene til datakonsistens og sikring av informasjonskvalitet og -plikten.
• Løsningen skal sørge for produksjon av fakturagrunnlag på en kostnadseffektive måte som igjen kan bearbeides av SK-regnskap.
• Sikre kontinuerlig oppdatering i forhold til endringer i lovverk og rapporteringskrav.
• Løsningen skal kunne hente historisk elevinformasjon som igjen kan brukes for å planlegg frem i tid.
• Løsningen skal kunne gi ulike brukerroller i organisasjonen tilgang til fagsystemet ut fra deres oppgitte brukerrettighet.
• Løsningen skal være kompatibel med annen programvare som regneark og tekstbehandling.
Kontraktstildeling
Tittel: Kontrakt om kjøp av elektronisk fagssystem for voksenopplæring
Dato for kontraktstildeling: 08-06-2016
Antall mottatte tilbud: 1
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
Visma Unique AS982410339, Karenslyst alle 56, 0277 Oslo , NO.