Trivselsreiser for
eldre
1.
Bakgrunn
Den 29.4.2015 vedtok
Tromsø kommunestyre at Tromsø kommune inngår samarbeid med én - 1
reiseleverandør ved å inngå tjenestekonsesjonskontrakt med aktuell leverandør.
Tromsø kommune tar med dette sikte på å arrangere
trivselsreiser for eldre for første gang. Det
er mange eldre som ønsker å feriere i varmere strøk, men som ikke ønsker, eller
er i stand til å reise alene
Målgruppen for turene er eldre
personer som er selvhjulpne i det daglige.
Det
er ønskelig at den første turen gjennomføres høsten 2015. Det skal gjennomføres
en tur hvert halvår, totalt seks turer inkludert opsjonsperiode. Turens
varighet er to uker.
Turene
skal bekostes av den enkelte deltaker, og Tromsø kommune har ikke økonomisk
ansvar.
2.
Formål
Formålet med trivselsreisene er økt livskvalitet og forebygging
av helseplager. I tillegg kan turen ha en sosial effekt for den enkelte.
3.
Rammebetingelser
3.1. Valg av
leverandør
Ved valg av leverandør vil kommunen velge det mest fordelaktige
tilbud. En vil i
utvelgelsen legge vekt på følgende kriterier:
- pris, jf. vedlegg 2.
- Omfang og innholdet i tilbudet, jf. vedlegg 1.
Pris vektes 50 % og kvalitet 50 %.
3.2. Avtalens
varighet
Avtalen vil i første omgang ha en varighet for to år med muligheter til
forlengelse i ett år, totalt inntil tre år.
3.3. Målgruppe
Aktuelle målgruppe vil være:
-
Alle
reisende må klare seg selv i det daglige (eller få hjelp av privat reisefølge
til enkelte gjøremål).
-
Alle de
reisende må betale reise og opphold selv.
-
Alle de
reisende må ha ønske om å reise til et varmere klima som en del av et større
fellesskap.
-
Dersom det
skal delta personer som er avhengig av assistanse, må vedkommende selv ta
ansvar for å rekruttere og dekke utgiftene til eventuelle assistenter.
4.
Formidling av informasjon
Leverandøren kan reklamere med at de arrangerer turene sammen
med Tromsø kommune.
Tromsø kommune formidler turene på kommunens hjemmesider.
Videre kan Tromsø kommune bidra med å formidle brosjyrer og informasjon i
kommunens servicetorg.
Tilbyder kan ikke bruke kommunens kommunevåpen på brosjyrer,
o.l.
5.
Kravspesifikasjon
5.1.
Reiseleder
Det skal være reiseledere på turen. Reiseledere vil være 1 –
2 sykepleiere som er med på hele turen til det aktuelle reisemålet. Disse er norsktalende
personer. Tromsø kommune kan bistå med å rekruttere sykepleier/sykepleiere som
skal være ledsager på turene.
5.2.
Planlegging og gjennomføring
Leverandøren har
ansvaret for planlegging og gjennomføring av turen, og har det fulle ansvaret
for opplegget.
Leverandøren påtar seg
alt ansvar med hensyn til bestillinger og å rekruttere nok turdeltakere for å
kunne gjennomføre reisen.
5.3.
Henting og bringing
Leverandøren har
ansvar for å hente og bringe den enkelte deltaker til og fra flyplass både ved utreise og hjemreise.
5.4.
Avbestilling
Det er leverandørens
ansvar å kansellere turen dersom det ikke er nok påmeldte. Kansellering må skje
senes én måned før avreise.
5.5.
Tildeling
Leverandøren tildeler
plasser til eldre personer som klarer seg selv i hverdagen.
5.6.
Aktiviteter
Turene som tilbys skal
inneholde aktiviteter og bør inneholde utflukter.
Det skal legges til
rette for sosialt fellesskap og samvær, slik at det passer både for de som
reiser alene og for de som reiser sammen.
6.
Innlevering av tjenestekonsesjon
6.1.
Frist for innlevering
20. juli 2015 kl. 12:00.
6.2.
Innleveringsmåte
Tjenestekonsesjonen leveres direkte til margrete.selseng@tromso.kommune.no
eller edel.pedersen@tromso.kommune.no