Høringsmateriale vedr. EU Udbud af e-handels- og aftalestyringssystem.
Vejen Kommune gennemfører et udbud af e-handels- og aftalestyringssystem
For at sikre god dialog med markedet, forhåndsbekendtgøres et foreløbigt udkast til udbudsmateriale, som Vejen Kommune inviterer til skriftlig høring om.
Alle interesserede tilbudsgivere i markedet inviteres til at deltage og afgive høringssvar.
Høringsmaterialet er tilgængeligt i Mercell fra mandag den 11. maj 2015.
I høringsfasen vil der være mulighed for at komme med kommentarer og input til materialet ved at uploade et svar i Mercell. Disse kommentarer skal være kommunen i hænde senest mandag den 8. juni 2015 kl. 12:00.
Høringssvaret bedes følge den kronologi der er i høringsmaterialet, gerne med direkte reference til det enkelte dokument, side, afsnit og evt. krav.
Vejen Kommune er interesseret i alle kommentarer. Derudover er der et par forhold som vi selv er lidt i tvivl om og gerne vil have særlig fokus på, og hvor vi beder om jeres vurdering af vores formuleringer. Det gælder:
· Dokument 3 – Krav 4 – 4.6 vedr. Folketingsbeslutning B103
· Dokument 3 - Afsnit 4 om ” l”, herunder krav C47
· Dokument 3 - Krav 107-119 om kontering og flow.
Høringsmaterialet består af følgende bilag:
· Dokument 1 - Udbudsbetingelser
o Bilag A: Tro- og loveerklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige
o Bilag B: Udvælgelseskriteriet Økonomisk og finansiel kapacitet
o Bilag C: Udvælgelseskriteriet Teknisk kapacitet
o Bilag D: Informationssikkerhedspolitik
· Dokument 2 - Kontrakt - baseret på en K01-standardkontrakt
· Dokument 3 - Kontraktbilag
o Bilag 1: Tidsplan
o Bilag 2: Generel og specifik kravspecifikation
o Bilag 3: Vederlag og betalingsplan
o Bilag 4: Beskrivelse af driftsmiljø og systemet
o Bilag 5: Tilknyttede ydelser
o Bilag 6: Vejen Kommunes deltagelse
o Bilag 7: Vedligeholdelse
o Bilag 8: Prøver
o Bilag 9: Licensbetingelser
o Bilag 10: Servicemål og incitamenter
o Bilag 11: Samarbejdsorganisation
o Bilag 12: Ændringsprocedure
o Bilag 13: Optioner
Vi håber gennem høringen at kunne sikre en endelig version af udbudsmaterialet, som har en høj kvalitet til glæde for både ordregiver og tilbudsgivere.
Vejen Kommune takker på forhånd for jeres medvirken og interesse, og håber naturligvis at I deltager i den efterfølgende udbudsforretning.
Med venlig hilsen
Vejen Kommune
Rådhuspassagen 3
6600 Vejen
Martin Larsen
Udbudskonsulent