Intensjonskunngjøring; Kjøp av elektronisk personal- og økonomihåndbok.
Aktuelle leverandører må kunne levere begge typer håndbøker. Høgskolen i Molde har kun funnet én leverandør som kan levere både personal- og økonomihåndbok og har til hensikt å inngå avtale med denne.
Hensikten med kjøpet er å tilrettelegge og strukturere medarbeiderinformasjonen og gjøre denne lettere tilgjengelig via et brukervennlig elektronisk verktøy.
Personalhåndboken må inneholde og bygge på statens regelverk og Statens personalhåndbok. Leverandør av elektronisk personalhåndbok må levere og vedlikeholde all sentral informasjon i håndboka knyttet til det juridiske rammeverket i staten.
Økonomihåndboken vil i større grad enn personalhåndboka bli bygd opp og vedlikeholdt lokalt. Leverandør må levere et rammeverk og et dokumentstyringssystem som ivaretar behovet for dokumentasjon og versjonskontroll.
For begge håndbøkene skal lokal informasjon kunne legges inn og oppdateres lokalt. Håndbøkene skal gjøres tilgjengelig for medarbeiderne via Feide-pålogging.