Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Betegnelse for kontrakten
Indkøb af midlertidig brugsret til nøddisponeringssystem/disponeringssystem.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Region Syddanmark.
NUTS-kode DK03
II.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
II.1.4)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Region Syddanmark vil anskaffe en midlertidig brugsret til et nøddisponeringssystem/disponeringssystem til regionens AMK-vagtcentral. Brugsretten skal gælde for et halvt år, med mulighed for forlængelse et halvt år ad gangen.
Et disponeringssystem sikrer disponering af ambulancer og øvrige præhospitale enheder.
Aftalen inkluderer vedligehold og support af systemet.
II.1.5)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
II.6)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.2)Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1)Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (jf. del 2 i bilag D1, D2 eller D3)
Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF
Tvingende grunde som følge af begivenheder, som ordregiveren ikke kunne forudse, og under streng overholdelse af direktivets betingelser ja
I henhold til udbudsdirektivets art. 31, stk. 1, lit. c, kan ordregiver anvende udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse, såfremt det er strengt nødvendigt, når tvingende grunde som følge af begivenheder, som de ordregivende myndigheder ikke har kunnet forudse, ikke gør det muligt at overholde de tidsfrister, der gælder ved offentlige eller begrænsede udbud eller ved udbud med forhandling efter forudgående udbudsbekendtgørelse i henhold til artikel 30. De omstændigheder, der påberåbes som begrundelse for den tvingende nødvendighed, må under ingen omstændigheder kunne tilskrives de ordregivende myndigheder. Ordregiver befinder sig i en situation, hvor implementeringen af et fællesregionalt disponeringssystem, som har været i EU udbud, er blevet forsinket. Dette nye system skal erstatte et disponeringssystem af ældre dato. Denne situation er uholdbar idet det er af afgørende betydning for driftssikkerheden i ambulancetjenesten i Region Syddanmark, at ordregiver råder over et tidssvarende og driftssikkert IT system til disponering af de præhospitale ressourcer. I lyset heraf er det nødvendigt at købe en midlertidig brugsret til et tidssvarende og driftssikkert IT system fra en anden leverandør til brug for nøddisponering/disponering af de præhospitale ressourcer. Systemet skal anvendes i en midlertidig periode indtil det forsinkede disponeringssystem er implementeret. Region Syddanmark vurderer, at det ikke inden for fristerne i udbudsdirektivet vil være muligt at gennemføre udbud, således regionen inden for en meget kort tidshorisont kan råde over et tidssvarende — midlertidigt — disponeringssystem.
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)Tildelingskriterier
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed / ordregiveren
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Del V: Kontrakttildeling
V.1)Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
V.2)Oplysninger om tilbud
V.3)Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Simatech ApS
Kirkebjerg Alle 84
2605 Brøndby
DANMARK
V.4)Oplysninger om kontraktens værdi
Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi:
Værdi: 850 000 DKK
V.5)Oplysninger om underentreprise
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om EU-midler
VI.2)Yderligere oplysninger:
VI.3)Klageprocedurer
VI.3.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: kflu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
VI.3.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er) Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
VI.3.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
VI.4)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
12.3.2015