På vegne av FKN samarbeidet innbyr Møre og Romsdal fylkeskommune til åpen anbudskonkurranse på kjøp av leiebiltjenester.
Oppdragsgiver er fylkeskommune Nord (FKN) som består av fylkeskommunene Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark, med samarbeidende kommuner og øvrige eksterne virksomheter. Dette går frem av vedlagt virksomhetsoversikt, vedlegg 2.
FKN er ikke en egen juridisk enhet, og det vil derfor bli etablert likelydende kontrakter for hver av fylkeskommunene med valgt leverandør/-er. Samarbeidende kommuner og andre tilsluttede virksomheter går inn under kontrakten til den enkelte fylkeskommune. Det kan på grunn av endringer i kommunestruktur bli endringer i virksomhetsoversikten i løpet av avtaleperioden.
Juridisk ansvar og avtalemessig oppfølging i egen organisasjon påhviler den enkelte avtalepartner.
Oppdragsgiver ønsker tilbud på leie av personbiler, varebiler og minibusser i Norge. Leie av biler i utlandet vil også forekomme. Tilbyder må selv eller gjennom samarbeidende underleverandør kunne tilby leiebiler innenfor EU. Priser på leiebiler utenfor Norge skal skje til markedsverdi.
For å dekke en del av oppdragsgivers leiebehov vil det være aktuelt å langtidsleie biler i Norge.
De leide bilene vil bli brukt ved tjenestereise og ulike former for nyttetransport.
Anskaffelsen omfatter ikke bruktbilleie, leasing eller andre leieformer hvor leietaker overtar eiendomsforholdet til bilen ved avslutning.