Gribskov Kommune forventer at overtage ejerskabet af vejbelysningsanlægget i Gribskov Kommune den 1. april 2015. Gribskov Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt/samarbejde med en leverandør om energirenovering, drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget. Den udbudte kontrakt indeholder enkelte elementer af en rammeaftale. Det er dog Gribskov Kommunes vurdering, at kontraktens primære genstand skal kategoriseres som en offentlig kontrakt.
Vejbelysningsanlægget består af cirka 9.000 armaturer og cirka 9.300 lyskilder, idet nogle armaturer er bestykket med to lyskilder. Cirka 50 % af armaturerne er bestykket med forholdsvis moderne lyskilder (metalhalogen, højtryksnatrium, kompaktlysrør). Den resterende del er bestykket med kviksølvlyskilder og lysrør. LED udgør under 2 % af armaturerne. Herudover består anlægget af cirka fem signalanlæg.
Vejbelysningsanlægget består af cirka. 8.500 master. Cirka 75 % af masterne består af parkmaster (3-4 meter høje). Træmaster udgør ca. 15 %, rørmaster (over 4 meter høje) udgør cirka 8 % og gittermaster udgør cirka 2 %. Herudover består vejbelysningsanlægget af cirka 250 bæremaster, cirka 100 pullerter, cirka 200 vægmonterede armaturer og cirka 150 blandede Uplight og uspecificerede armaturer.
Armaturer og master er placeret på veje, stier og pladser mv. Fordeling og placering vil fremgå af anlægsdokumentationen som en del af udbudsmaterialet, der vil blive fremsendt til de ansøgere, der opnår prækvalifikation.
Kontrakten indeholder drift, service og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget tilhørende Gribskov Kommune - vejbelysningsanlægget kan reduceres ved nedlæggelser og/eller overdragelse af anlæg til private og kan forøges ved nyanlæg etableret af Gribskov Kommune i kontraktens løbetid. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Gribskov Kommunes forpligtelser overfor elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER og ajourføring af oplysninger i Gribskov Kommunes anlægsdatabase. Herudover består opgaven i varetagelse af borgerhenvendelser, vagttelefon og -beredskab ved pludseligt opståede uheld, ødelæggelse, fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn. måleraflæsning samt forestå gruppeudskiftning af lyskilder.
Kontrakten indeholder renovering af dele af vejbelysningsanlægget. Renoveringen følger en renoveringsplan, der bliver en del af udbudsmaterialet, men der vil som udgangspunkt være tale om ældre anlæg, hvor der kan opnås størst energibesparelse ved udskiftning til ny teknologi. Endvidere kan der blive tale om mindre nyanlæg. Gribskov Kommune forventer, at leverandøren holder sig løbende opdateret på den nyeste teknologi inden for vejbelysning og at begge parter (Gribskov Kommune og leverandøren) gennem samarbejdet deler sin viden mv. med hinanden.
Kontraktopstart forventes at være den 1. april 2015. Kontraktindgåelse er betinget af Gribskov Kommunes indgåelse af endelig aftale om overtagelse af vejbelysningsanlægget.
Gribskov Kommune afholder orienteringsmøde mandag den 10. november, kl. 10:00 i projektlokalet ved biblioteket, Boagervej 26, 3200 Helsinge. Tilmelding er ikke nødvendig.