Det skal lyses ut en konkurranse der oppdragsgiver har
til hensikt og anskaffe "kontroll og service av brannvarsling,
innbruddsalarm og nødlys". Det er spesielt med tanke på den lovpålagte
årlige kontrollen av brannvarslingsanlegg vi trenger noen avklaringer. Mulighet
til å ha service/vedlikehold, med tanke på tilganger til andre leverandørers
anlegg/tavler.
Det skal være krav om at firmaet er FG godkjent.
Under er en beskrivelse av hva den årlige lovpålagte
kontrollen skal inneholde, dette er hentet fra;
Forsikringsselskapenes
Godkjennelsesnemnd (FG)
Regler
for automatiske brannalarmanlegg
Gjelder fra 1. september 2007
Erstatter regelverk av 1986
3. utgave, gjelder fra 1. juli 2008
Kontroll skal utføres en gang per år. Kontroll skal
utføres av FG-godkjent kontrollforetak.
Med
kontroll menes å undersøke om brannalarmanlegget samsvarer med prosjekteringsbeskrivelser,
montasjeanvisninger eller tilsvarende samt risiko og bruk av brannobjektet.
Det foretaket som utfører
kontrollen må påse at:
·
Installasjonen oppfyller krav/ytelser etter aktuelt regelverk.
·
Installasjonen fungerer som prosjektert og beskrevet etter
utprøvde og anerkjente løsninger/pre aksepterte løsninger (offentlige
veiledninger, standarder, private regelverk, leverandørenes anvisinger med
flere), og/eller analyseløsninger (med prosjekteringsforutsetninger og
lignende).
·
Dekningsgrad og kapasitet er tilfredsstillende også sett i forhold
til eventuelle bygningsmessige endringer, vesentlig endret drift, endret
brannbelastning osv.
·
Installasjonen med eventuelle teknologiske integrasjoner av
forskjellige systemer virker som forutsatt og at grensesnittene er klart
definert (for eksempel talevarsling, låse systemer eller lignende styrt av
brannalarmanlegg).
·
Tidligere påtalte feil er rettet.
·
Organisatoriske tiltak samsvarer med forutsetningene for bruken.
Funksjonsprøving
av anlegget må utføres av kvalifisert personell med tilgang til egnet og
kalibrert måleutstyr som foreskrevet av leverandøren for angjeldende
anleggstype.
Prøvingen
må omfatte:
a. Funksjonsprøving av sentralenheter, alarmpaneler,
alarmfunksjoner, styrefunksjoner/oppkoplinger og eventuell alarmoverføring.
b. Visuell kontroll av anleggets funksjon og omfang i forhold til
bygnings- eller driftsmessige endringer som er foretatt.
c. Kontroll av anlegget med tilkoblet PC, for analyse av
registrerte data og anleggets driftsstatus. Denne skal omfatte alle
sentralenheter så vel som tilkoplede detektorer for systemer basert på
teknologi hvor slik analyse er mulig.
d. Dersom flere sentralenheter er knyttet opp i ett nettverk, må
kontroll av nettverkskommunikasjonen gjennomføres.
e. Drifts- og vedlikeholds instrukser gjeldende for anlegget,
inkludert kontrolljournal gjennomgås.
f. Opplæring av ansvarshavende med bakgrunn i den systematiske
løsningen i bruk og betjening av anlegget.
g. Utarbeidelse av
vedlikeholds rapport hvor ovennevnte punkter oppsummeres og kommenteres med
tanke på eventuelle avvik. Videre vedlegges utskrift av
analyse-/kontrollresultatene for systemstatus. Dette gjelder for systemer med
teknologi, hvor slik analyse er mulig.
Avtalefestet kontroll kan
utføres av et annet FG-godkjent kontrollforetak enn det foretaket som har
prosjektert eller installert anlegget. Kontrollen skal dokumenteres med en
kontrollrapport som viser hva som er kontrollert, hvordan det er kontrollert og
resultatet av kontrollen med avvik eller anmerkninger. Plan for utbedring av
tiltak skal dokumenteres.
Spørsmål:
·
Kan ett
firma påta seg denne jobben for en kommune, der de både har ansvar for den
årlige kontrollen (i henhold til overstående krav til denne kontrollen) og
førstelinjeservice på andre leverandørers anlegg/tavler. Hva er rimelig å
forvente at valgt leverandør får tilgang til av andre leverandørers tavler, med
tanke på valgt leverandørs mulighet til å rette feil utover førstelinjeservice.
·
Vi ber videre bransjen om definerer
førstelinjeservice.
·
Vil det være naturlig at valgt leverandør i en
sånn konkurranse tar ansvar for all service/vedlikehold og årlig
kontroll, og da underforstått tar ansvar for å kontakte andre leverandører der
det er anlegg/tavler de ikke får nødvendig tilgang til.
·
Hvordan vil dette stille seg i henhold til pris?
·
Kommunene ønsker å be om fastpris på årskontrollen
for alle kommunens anlegg, samt timepris på vedlikehold og service, og en fast
rabatt på deler som blir brukt under nødvendige utbedringer og reparasjoner.
Til informasjon:
Det er vanskelig å si noe om størrelsen på oppdraget, da
svarene vi får fra denne kunngjøringen vil være avgjørende for om
innkjøpssamarbeidet ønsker samme løsninger i henholdt til forutsetningene og
kravene som blir satt i konkurransen. Det er mulighet for at det lyses ut flere
konkurranser med forskjellige forutsetninger, i henhold til de mange kommunenes
ønsker og behov.
Frist for svar på denne kunngjøringen blir satt til 18.september. 2014
Innspill, kommentarer og svar sendes til nina.kjeldstad@abakus.as inne
oppgitt frist.