HELFO skal samle alle ansatte til en felles konferanse, som fortrinnsvis skal gjennomføres i uke 14/2014. Primært fra 1. til 3. april, eventuelt fra 2. til 4. april.
Dersom det ikke mottas tilbud for nevnte periode, vil HELFO vurdere gjennomføring i uke 22/2014, fortrinnsvis fra mandag 26. mai til onsdag 28. mai.
Ettersom HELFOs kontorer er lokalisert med stor geografisk spredning over hele landet, er det bestemt at arrangementet skal avholdes på Gardermoen, i umiddelbar tilknytning til Oslo Lufthavn Gardermoen (OSL). Årsaken er at dette begrenser og forenkler nødvendig reisevirksomhet.
Denne anskaffelsen omfatter kjøp av:
•Konferansefasiliteter
•Festmiddag
•Overnatting
Nærmere beskrivelse av og krav til tjenestene som omfattes er gitt i konkurransegrunnlagets Bilag 1 Kravspesifikasjon.
Kontraktstildeling
Tittel: HELFO-konferansen 2014
Dato for kontraktstildeling: 11-11-2013
Antall mottatte tilbud: 2
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
Clarion Hotel Oslo Airport, Hans Gaarders vei 15, 2060 Gardermoen, NO, Telefon: +47 63949456, Nettadresse (URL):
www.clarionosloairport.no.