DSB, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse om kontrakt.
Formålet med avtalen er å dekke Oppdragsivers behov for vakt- og sentralbordtjeneste ved DSBs hovedkontor på Kaldnes i Tønsberg, Rambergveien 9. Lokalene har et totalt areal på ca 7.800 m2 BTA, fordelt på 5 etasjer pluss kjeller. I tillegg leies ca. 300 m2 i nabobygget i Rambergveien 3. Det planlegges i tillegg et tilbygg i nær tilknytning til eksisterende hovedkontor i Rambergveien 9. Dersom dette ferdigstilles og tas i bruk av Oppdragsgiver i løpet av kontraktsperioden vil det totale arealet øke med ca. 2000 m2 evt. fra høsten 2015. Avtalen omfatter en opsjon på denne utvidelsen, med adgang for partene til å reforhandle kontraktsbetingelsene i samsvar med økning i arbeidsomfang.
For nærmere beskrivelse av oppdraget, se konkurransegrunnlagets pkt. 7.
Avtalen vil bli inngått for en periode på fire -4- år, med ett -1- år ad gangen. Kontrakten trer i kraft 1. januar 2014.
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 406 del I og III.
Det gjennomføres befaring i lokalene i henhold til konkurransegrunnlagets pkt. 4.2.
Dersom noe fremstår som feil, mangelfult eller uklart i konkurransedokumentene, oppfordres leverandørene til å kontakte Oppdragsgiver om dette i god tid før tilbudsfristens utløp. Vi vil også gjøre oppmerksom på at elektronisk signatur er påkrevd for å levere tilbud i denne konkurransen.