Annoncering af indkøb af videoproduktionsudstyr til koncerter
Aarhus Symfoniorkester (som er en selvstændig forvaltning i Aarhus Kommune) ønsker at indkøbe udstyr til videoproduktioner af symfoniske koncerter, kammerkoncerter og konkurrencer fortrinsvist til brug i Symfonisk Sal, Musikhuset Aarhus.
Udstyret skal indeholde følgende, og der ønskes en transportabel løsning, som gør det muligt at live-klippe og live streame koncerter med mulighed for to backup muligheder, herunder én ekstra recorder og et kortbaseret kamera.
3 stk. lysstærke HD robotkameraer med SDI og genlock.
1 stk. lysstærkt HD konventionelt kamera med SDI og genlock incl. tilbehør
1 kamera controller
2 stk. mini-remote kameraer med HDMI udgang
1 videomixer
2 videorecorder – én til Program og én til robotkamera
1 preview/program monitor
1 streaming computer med SDI capture board
SDI og netværkskabler samt løsning til nem oprulning
Stativer til robotkameraer/konventionelle kameraer
Professionelle transportkasser
Relevant tilbehør og nødvendige interfaces
En mere detaljeret oversigt over det udstyr, som der ønskes tilbud på, fremgår af bilag 2 til denne annonce.
Afgivelse af tilbud
Tilbuddet skal være skriftligt og afgivet på dansk.
Tilbuddet skal være Aarhus Kommune, Aarhus Symfoniorkester, Musikhuset Aarhus, Skovgaardsgade 2C, 8000 Aarhus C, att.: Palle Kjeldgaard i hænde senest den 5. februar 2013 kl. 12.00.
Tilbud skal fremsendes i 4 eksemplarer i fysiske form. Tilbuddet skal mærkes “Tilbud på vi-deoproduktionsudstyr til brug for koncerter.
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
Tilbud er bindende for tilbudsgiver i 30 dage fra fristen for modtagelse af tilbud.
Orkestret forventer at træffe beslutning om valg af tilbud i uge 6 2013 og udstyret ønskes så vidt muligt leveret i uge 8 2013. Der gælder almindelige dansk lovgivning hvad angår garanti perioder med videre.
Aarhus Kommunes kontaktperson i forbindelse med indkøbet er:
Palle Kjeldgaard
Aarhus Symfoniorkester
Musikhuset Aarhus
Skovgaardsgade 2 C
DK-8000 Aarhus C
Tlf + 45 8940 9093
pkj@aarhus.dk
Bemærk, at der mulighed for at stille spørgsmål til annoncematerialet. Spørgsmål skal være Aarhus Kommune i hænde senest den 29. januar 2013 kl. 12.00 og skal fremsendes til Aarhus Kommune, Aarhus Symfoniorkester, Musikhuset Aarhus, Skovgaardsgade 2C, 8000 Aarhus C, att.: Palle Kjeldgaard eller pr. e-mail til pkj@aarhus.dk
Spørgsmålene vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil, i anonymiseret form, blive offentliggjort på Aarhus Kommunes hjemmeside, http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx
senest den 30. januar.