Gjesdal kommune benytter i dag ERP-systemet Visma Enterprise Plus.
Som tillegg til ERP-systemet har kommunen behov for et verktøy med følgende funksjonalitet:
- Gi system- og prosess-støtte i arbeidet med økonomiplan og årsbudsjett på ulike nivåer i organisasjonen
- Håndtere budsjettinnspill og prioritering av relevante tiltak
- Gi et sluttresultat i form av et digitalt dokument med talldel, inklusive obligatoriske oversikter, og tekstlig del
- Gjøre økonomiplanen mer tilgjengelig og brukervennlig, bl.a. gjennom enkle WEB-distribusjonsløsninger for innbyggere.
- Kunne overføre data tosidig mellom verktøyet og ERP-løsningen (Visma Enterprise)
- Løpende budsjettendringer gjennom året
- Håndtere måneds- tertial- og årsrapporter, både med regnskapstall, prognoser og tekstdel
- Forenkle datainnsamling til ovennevnte rapporter
- Budsjettering og rapportering på klimatiltak
- Rapportering av sykefravær
- Dashboardvisning av nøkkeltall for ulike ledernivåer