Bakgrunn for konkurransen
NRK AS er landets største mediebedrift med 3500 ansatte fordelt på 12 distriktskontorer, Marienlyst, Kanalsentret på Tyholt, Trondheim, Lisensavdelingen i Mo i Rana og Sami Radio.
NRK AS er et offentligrettslig organ og dermed underlagt: Lov av 16.07.1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter.
For denne anskaffelsen kommer følgende til anvendelse: Del I, regler for anskaffelser mellom NOK 100 000 og NOK 500.000 + mva.
NRK har 2 profesjonelle fotografer som tar bilder i tilknytning til NRKs programvirksomhet. Fotografene leverer bilder til bruk i aviser og ukepresse, brosjyrer, på nett, plakater, boards og til NRK Aktivums salgsprodukter (DVD er, CD er og bøker).
Dette er en åpen anbudskonkurranse/faste priser uten forhandlinger.
NRK ønsker tilbud på følgende:
2 kamerahus Canon EOS-1 Ds Mark III eller tilsvarende med batteri og tilbehør.
2 ekstra batterier.
Service/supportavtale som inkluderer låne/leieordning når ”hovedkamera” eksempelvis er på service. Serviceprogram tilpasset det utstyret vi kjøper.
Det er ønskelig med tilgang til et profesjonelt miljø med mulighet for utveksling av kompetanse og produktkunnskap.
Vi ønsker pris på innbytte av 2 stk Canon EOS-1 Ds Mark II, samt 1 stk Canon EOS-1 Ds. Kameraene kan besiktiges etter nærmere avtale.
Vi har Canon optikk tilpasset fullformat kamera.
Vi ønsker et fullformat kamera som fungerer som et godt studiokamera i vårt eget fotostudio. Det må ha god kapasitet til å ta store bildefiler uavbrutt.
Vi må ha et kamera som gir lite bildestøy ved høy ISO (minst 1600 ) ettersom vi jobber mye under vanskelige lysforhold, - for eksempel på dramainnspillinger og i TV-studio.
Kameraet må være robust og pålitelig, og tåle å bli brukt i regn eller fuktige omgivelser eller på støvete locations.
Ved lansering av oppgraderte eller nye kameramodeller ønsker vi mulighet til å kunne bytte.
Det er anledning til å gi tilbud på alternative løsninger.
Vi ber om tilbud på både kjøp og leie.
Opsjon på kjøp av tilsvarende utstyr innenfor avtalens løpetid.
Referanser.
Leverandøren bes oppgi referanser fra lignende kundeforhold.
Avtalens løpetid.
Avtalen skal løpe fra 1. januar 2009 i to år med mulighet for forlengelse i ett år pluss et år. Maksimalt 4 år.
Tildelingskriterier.
Anskaffelsen vil bli tildelt ut fra prinsippet om: Det økonomisk, totalt sett for NRK AS, mest fordelaktige tilbudet vurdert på grunnlag av følgende kriterier i uprioritert rekkefølge:
- Priser og merkantile betingelser.
- Leveringstid på både kameraer og service.
- Evnen til å møte oppgitte spesifikasjoner.
NRK forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige, hvilket kan medføre ny utlysing.
Forøvrig vises det til NRKs alminnelige kjøpsbetingelser som ligger vedlagt som et Word dokument.
Leveringssted.
NRK, Bjørnstjerne Bjørnsons plass 1, 0340 Oslo
Leveringsdato
Uke 1, 2009
Tilbudsfrist
Frist for å gi tilbud er onsdag 17. desember 2008 klokken 12.00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Kommunikasjon.
All kommunikasjon skal skje i kommunikasjonsplattformen i Mercell.
Denne tilbudsprosessen administreres i Mercell Pro-portalen på www.mercell.com.
Tilbyderne vil gjennom portalen få tilgang til å hente dokumenter, utveksle korrespondanse og levere tilbud vedrørende denne anskaffelsen. For spørsmål om bruken av Mercell Pro henvises til Mercell Support på telefon +47 21 01 88 61 / +47 21 01 88 00 eller e-post: support@mercell.com.
HMS-egenerklæring og mva- og skatteattest.
Tilbudet må være vedlagt HMS-egenerklæring og attest utstedt av offentlige myndigheter på at merverdiavgift og skatt er betalt. Dette gjelder også for tilbydere som allerede er leverandører til NRK. Slik attest må ikke være eldre enn 6-seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Garantiytelser.
Firmaets generelle garantiytelser bes oppgis.