Ilmanvaihtosuodattimien hankinta 2021-2022

Short description

HANKINNAN KOHDE:
Kuusamon kaupungin, Kiinteistö Oy Kuusamon Vuokratalojen ja Koillis-Suomen Aikuiskoulutus Oy:n ilmanvaihtosuodattimet

HANKINNAN KUVAUS:
Kuusamon kaupungin yhdyskuntatekniikan toimiala pyytää tarjoustanne kaupungin kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimista.

Samassa tarjouspyynnössä ovat mukana Kiinteistö Oy Kuusamon Vuokratalot ja Koillis-Suomen Aikuiskoulutus Oy. Suodattimet toimitetaan samassa toimituksessa, laskutus erikseen.

Suodatinluettelo on esitetty liitteessä A (hankintakori). Hankittavat suodattimet on oltava suodatinluettelon mukaisia ja toimittajan vakiosuodattimia (pituus voi vaihdella suodatinluettelossa esitetyissä rajoissa). Luokissa ePM1 ja ePM10 tarjottavien/toimitettavien suodattimien tulee vastata testitulosten suodattimia eli materiaali on sama pituudesta riippumatta sekä 500- ja 630-pitkät suodattimet ovat testisuodattimien pituisia.

Suodattimien materiaali luokissa ePM1 ja ePM10 pitää olla lasikuitu. Erikseen (s)-merkinnällä olevat luokan ePM10 50% suodattimet voidaan toimittaa synteettisenä.
Coarse-luokan suodattimien valmistuksessa voidaan käyttää lasikuitua tai synteettisiä materiaaleja.

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE 2014 –tavarat).

SOPIMUSAIKA:
Sopimus tehdään ajanjaksolle 1.1.2021 - 31.12.2022.
Mikäli sekä tilaaja että palvelun tarjoaja niin haluavat, sopimusta voidaan jatkaa optiovuosilla 1.1.2023 – 31.12.2023 sekä 1.1.2024 – 31.12.2024 (= 2 vuotta + 1 vuoden optio + 1 vuoden optio).

Sopimusjakson suodattimet toimitetaan kahdessa erässä (erä = yhden vuoden suodatinmäärä liitteen 1 mukaisesti). Vuoden 2021 suodattimet toimitetaan tammikuussa 2021 ja vuoden 2022 suodattimet toimitetaan tammikuussa 2022.
Suodattimien hintoja voidaan tarkistaa optiokauden alkaessa. Toimittajan tulee kirjallisesti näyttää toteen hintojen muutosperusteet ja niiden tulee vastata kustannuskehityksiä. Tilaaja päättää option käyttämisestä, toimittajan suostumuksella.

VALINTAPERUSTEET:
Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein:
-Suodattimien hankintakori, painoarvo 50 %
-Suodattimien energiakustannuskori, painoarvo 50 %

TARJOUKSESSA ESITETTÄVÄT HINNAT:
Suodattimien hankintahinnat tulee toimittaa tarjouksen liitteenä olevaan (liite A) excel-taulukkoon. Kaikille pyydetyille suodatintyypeille on annettava yksikköhinta, jotta vertailukelpoinen vuosihinta saadaan laskettua. Hinnat tulee olla verottomia (alv 0 %) ja kiinteitä koko sopimuskaudelle.
Yhteenlaskettu vuositason kokonaissumma on kilpailutuksessa käytettävä vertailuhinta eli hankintakori (= vuoden 2021 suodattimet, ”0 kpl” -merkinnällä ei lasketa).
Edellä mainitun kokonaishinnan (= vuosierä) tulee sisältää rahtikustannukset Kuusamoon kaupungin varikolle toimitettuna.
Suodatinluettelossa tulee esittää 0-merkinnällä olevien suodattimien yksikköhinnat.

Mikäli tarjoajalla on jäänyt syöttämättä suodattimen yksikköhinta tai määrä on virheellinen, voi tilaaja pyytää täsmennystä tarjoajalta. Mikäli tarjoajalla ei ole tarjota tiettyä suodatinmallia, käytetään vertailuhinnassa kaikkien vertailukilpailuun hyväksyttyjen tarjoajien korkeinta yksikköhintaa ko. tuotteen kohdalla. Yli 10 tuoterivin yksikköhinnan puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen.

Muuta huomioitavaa
-Vuosierän lisäksi tarvittavien lisäsuodattimien hinta on sama, mitä suodatinluettelossa on esitetty. Mikäli suodattimia tilataan vuosierien välillä, toimitukseen lisätään rahti.
-Tilaaja laatii toimittajalle seuraavien vuosierien suodatinluettelon tarvittavan menekin mukaan, toimituserän koko vaihtelee vuosittain.
-Suodattimet toimitetaan pahvilaatikoihin pakattuina kiinteistö- ja konekohtaisesti eriteltynä. Suodattimien merkintä: suodatinluokka, suodattimien mitat ja taskulukumäärä
-Laskutuksessa on kiinteistökohtainen erittely (= kiinteistökohtainen välisumma tms.).