Udbuddet der vedrører levering af institutionscykler og køretøjer til Sydjysk Kommuneindkøb
gennemføres som et offentligt udbud.
Udbuddet består af:
- Udbudsbekendtgørelse
- Udbudsbetingelser, herunder ESPD (fælles europæisk udbudsdokument)
- Udkast til rammeaftale med bilag
Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftale vil blive tildelt de Tilbudsgivere, der afgiver det tilbud der er bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
- Delaftale 1: Indendørs og udendørs legetøj
- Delaftale 2: Institutionscykler og udendørs køretøjer
Tilbudsgiver kan byde ind på én eller flere delaftaler, ligesom Tilbudsgiver kan blive tildelt én eller flere delaftaler. Tilbud på delaftalerne skal være uafhængige af hinanden. Dette gælder eksempelvis også prisafhængighed.
Det samlede forbrug af produkter omfattet af delaftale 2 udgør på årsbasis ca. 550.000 danske kr. ekskl. moms (anslået). Der er alene tale om et skøn, som ikke er bindende for Udbyder.
Der ønskes tilbud på et bredt sortiment på institutionscykler og udendørs køretøjer. Det brede sortiment er de produkter, der hører under de udbudte produktgrupper jf. bilag 1. Aftalen omfatter, således ikke kun de nævnte produkter på tilbudslisten, men tilbudsgiverens sortiment der naturligt hører under de i tilbudslistens nævnte varegrupper.
Udbuddet er opbygget på en måde, hvor Udbyder har fokus på et bredt sortiment. Det afspejler sig i tilbudslisten, hvor Tilbudsgiver udover at give tilbud på de udbudte produkter også skal angive antallet af supplerende produkter i sortimentet pr. varegruppe. For hver varegruppe skal tilbudsgiver angive en rabatsats som gælder for såvel de tilbudte produkter i varegruppen som for det supplerende sortiment i varegruppen. Således skal Tilbudsgiver kalkulere en ens rabat pr. varegruppe gældende både for tilbudslistens produkter og for Tilbudsgivers til enhver tids gældende supplerende sortiment.