Loviisan kaupunki pyytää tarjousta siivouspalveluista, liitteessä 1 erittelyn mukaisesti (kohteet, neliöt ja taajuudet, liitteinä myös kohteiden pohjakuvat)
Hankinta on jaettu osatarjouspyyntöihin alueittain:
1)Liljendalissa sijaitsevat kohteet
2)Tesjoella sijaitsevat kohteet
3)Valkossa sijaitsevat kohteet
4)Keskustan alueella sijaitsevat kohteet
Tarjoaja voi tulla valituksi yhteen osaan. Mikäli johonkin osaan ei saada tarjouksia, hankintayksikkö pyytää tarjouksia kilpailutukessa muihin osiin tarjouksia jättäneiltä yrityksiltä. Jos johonkin osatarjouspyyntöön ei voida valita tarjoajaa esim siitä syystä että tarjoaja on jo tullut valituksi johonkin toiseen osaan jonka tarjoaja on arvottanut korkeammalle eikä muita tarjoajia ole, pyytää hankintayksikkö tarjousta kaikilta kilpailutukseen osallistuneilta uudestaan. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen moneen osatarjouspyyntöön, tulee tarjoajan ilmoittaa osa-alueiden ensisijaisen järjestyksen. Eli mikä osatarjous on se mihin ensisijaisesti haluaa tulla valituksi. Esim. tarjoaja jättää tarjoukset osiin 1, 2 ja 4.. Tarjouspyynnön kohtaan hankinnan kohteen kriteerit/yhteiset kriteerit tarjoaja ilmoittaa: "Mikäli sijoittuisimme ensimmäiseksi useampaan osaan, ensisijainen järjestyksemme on: I Keskusta, II Valko, III Liljendal. (järjestys ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit)
Palvelu sisältää palvelukuvauksen (liite 2) mukaisen kokonaisvaltaisen puhtaanapidon, johon kuuluvat ylläpitosiivoustyöt, määräaikaiset työt ja perussiivoukset. Lisäksi palveluun sisältyy hygieniatarvikkeiden täydennys, mattojen huolto (imurointi) ja yleisten tilojen kukkien kastelu. Erillisillä tilauksilla sopimuksen ulkopuolella puitesopimustoimittajilta voidaan ostaa homesiivousta, rakennus- ja käyttöönottosiivoustaniille alueille jolle toimittaja on tullut valituksi. Sopimus tehdään ajankohdaksi 1.8.2017 - 31.12.2018.
Tilat siivotaan ammattitaitoisesti, taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti rakennusten arvoa säilyttäen, estäen pintojen ennenaikaisen kulumisen. Puhtaanapidolla turvataan tiloissa työskenteleville toimiva ja miellyttävä työympäristö. Palvelun laadun tulee vastata tilojen käyttötarkoitusta ja siellä olevan toiminnan vaatimaa puhtaus- ja hygieniatasoa.
Yksittäisiä kohteita voi tulla lisää sopimuskauden aikana. Uudet kohteet annetaan ensisijaisesti sille sopimuskumppanille joka on valittu lähimpänä sijaitsevalle osa-alueelle. Kohteita voi myös poistua sopimuskauden aikana eikä hankintayksikkö ole korvausvelvollinen poisjäävistä kohteista.
Tarjoajat voivat osallistua kohdekierroksille. Kohdekierroksilla käydään kaikissa tarjouspyynnön kohteissa. Kierrokseen osallistutaan omilla autoilla. Kyselyt ja moittautumiset kierroksille: Siivoustyönohjaaja Tiina Nyman puh. 0440 555 840 22.5.2017 mennessä.