Fylkeskommunen skal anskaffe en digital løsning for å gjennomføre rekrutteringsprosesser. Løsningen skal understøtte hele rekrutteringsprosessen, fra utforming av stillingskrav, utlysningstekst og annonse til oppdatering av personalsystemer etter at prosessen er gjennomført. Løsningen skal være integrert med fylkeskommunens sak/arkivsystem, Acos WebSak. Det er videre ønskelig med integrasjon også med fylkeskommunens HRM-system, Visma Enterprise HRM.
Rekrutteringsverktøyet
skal sikre at rekrutteringsprosessen gjennomføres ryddig og profesjonelt og bidra
til å skape et godt omdømme. Fylkeskommunen skal oppleves som enkel å samhandle med,
moderne og at det er viktig å treffer aktuelle jobbsøkere. Det skal legges til rette for
publisering av stillingsannonser til nettsider, intranett, relevante
jobbportaler og sosiale medier. Brukergrensesnittet skal være enkelt, og støtte
autentisering gjennom andre løsninger. Vi ønsker å benytte hyllevare, og ha et
minimum av skreddersøm. Rekrutteringsverktøyet skal være dokumentert
implementert og velfungerende i tilsvarende organisasjoner.