Förvaltningssystem vägar och gc

Short description

Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1 Namn, adresser och kontaktpunkt(er)
Upplands Väsby kommun
Att: Cecilia Durchbach
Dragonvägen 86
SE-194 80 Upplands Väsby
Sverige
Telefon: +46 859097541
E-post: cecilia.durchbach@upplandsvasby.se
Upphandlande myndighetens internetadress
http://www.upplandsvasby.se
Avdelning II: Upphandlingen
II.1 Den upphandlande myndighetens benämning/rubrik på upphandlingen
Förvaltningssystem vägar och gc
II.2 Kort beskrivning av upphandlingen
Vägnätet i Upplands Väsby kommun är i stort behov av omfattande
underhållsarbete där man antar en växande underhållsskuld vilket kommer
att kräva stora investeringar i framtiden. Vid en ytterligare ökning av
underhållsskuld drabbas trafiksäkerheten på grund av vägnätets skick. En
optimering av tilldelade resurser avseende vägunderhåll är därför
nödvändig. Effektiv beläggningsplanering är beroende av uppdaterade
uppgifter om förändringar i vägnätets skick och vägkroppens beskaffenhet.
Särskilt viktigt är detta då vägnätet generellt kräver underhållsåtgärder
eftersom en försenad åtgärd oftast medför betydande kostnadsökningar. Av
den anledningen har Upplands Väsby kommun behöv av ett dynamiskt verktyg
för beläggningsplanering som med ett verklighetsbaserat beräkningsunderlag
och dynamiska nedbrytningsmodeller levererar en återkommande optimal
prioritering av åtgärder för varje beräkningstillfälle.
Eftersom det inte finns någon annan leverantör än Sweco Pavement
Consultants AB (verktyget RoSy) som uppfyller de krav som kommunen ställer
så vill kommunen beställa tjänsten direkt av angiven leverantör efter
genomförande av en frivillig förhandsinsyn.
Upplands Väsby kommun har ett stort behov av att optimera
underhållsåtgärder över tid för att förbättra vägnätets och GC-vägars
skick.
Arbetet med att ta fram en beläggningsplan är mycket omfattande och tar
stora resurser i anspråk. Förutom att arbetet är omfattande och
tidskrävande är det svårt att få in alla parametrar och att hålla dem
uppdaterade.
Upplands Väsby kommun har behov av att i ett dynamiskt verktyg registrera
och ajourhålla vägbanans skick för specifika mätpunkter. Utan
bärighetsdata för specifika punkter blir beräkningen generell och innebär
att föreslagen åtgärd kan sakna precision och fördyras. Det är också av
stor betydelse för precisionen i beräkningarna att ta hänsyn till vilken
typ av fordon som belastar olika vägsträckor på olika punkter (korsningar
är exempelvis mer utsatta för belastningar än raksträckor). Skillnaden i
belastning (deformationspåverkan) på vägbanan spelar en stor roll i vägens
livslängd över tid och det innebär att det är möjligt att få en optimering
i föreslagna åtgärder i beläggningsarbetet och därmed optimera kostnaderna
för de insatser som görs i vägnätet.
Förutom att Upplands Väsby kommun behöver få en detaljerad och precis
tillståndsbedömning för beräkning av faktiskt värde på underhållskulden
har kommunen även behov av att vid olika tillfällen påvisa effekten av
anvisade medel för vägunderhåll. Kommunala medel för underhåll av vägnätet
kan variera från år till år och verktyget ska därför klara av att snabbt
och enkelt generera hela beläggningsplaner för vägnät och GC-vägar utifrån
av tjänsteman angiven budgetnivå. De genererade rapporterna ska på ett
pedagogiskt vis förklara effekten på underhållsskulden av storlek på olika
angivna budgetnivåer.
Följande krav ställer Upplands Väsby kommun på verktyget för strategisk
beläggningsplanering:
- Verktyget ska för planering av underhållet, ha en integrerad
beräkningsmodul, som kan utföra automatiska beräkningar och skapa förslag
på optimerade beläggningsplaner för 1-10 år framåt i tiden utifrån olika
budgetnivåer.
- De beläggningsplaner verktyget genererar, ska innefatta optimal tidpunkt
för åtgärd, typ av åtgärd, behov av förarbeten, reparationer samt kostnad
för olika åtgärdsalternativ, baserat på givna budgetnivåer och
benefit/cost-analyser.
- Verktyget ska klara av att registrera detaljerade bärighetsdata från
utförda fallviktsmätningar. Verktygets beräkningsmodul ska vid
beräkningarna kunna hantera och ta hänsyn till vägkroppens nuvarande
status, trafiktal i form av SA10 samt resultatet från utförda
bärighetsmätningar på den specifika mätpunkten.
- Prioriteringslistan/beläggningsplanen som verktyget skapar, ska med
hjälp av benefit/cost-analys prioritera vilken åtgärd som ska utföras
utifrån när det är som mest optimalt att investera i åtgärd på vägen eller
GC-banan.
- Tjänsteman ska själv i verktyget, på ett enkelt och snabbt sätt, kunna
skapa en dagsaktuell beläggningsplanering utifrån olika budgetnivåer.
- Verktyget skall kunna beräkna status och oavsett tidpunkt kunna klara av
att optimera underhållsåtgärder för olika delar av ett och samma
vägavsnitt.
- Verktyget ska leverera en detaljerad och med verkligheten
överensstämmande bild av specifika vägavsnitts status.
- Verktyget ska klara av att registrera gång- och cykelvägar och generera
beläggningsplaner även för dessa.
Följande krav ställer Upplands Väsby kommun på inventeringen:
- Vid skadeinventeringen ska skadebilden registreras med minst nio olika
skadetyper och dessa registreringar av de olika skadetyperna skall
registreras i verktyget.
- All skadeinventering ska göras genom okulär besiktning i fält och alla
mått skall tas med mäthjul.
- Alla skador ska registreras per skadetyp, där dom verkligen befinner sig
i längdsled och ingen generalisering av skadornas utbredning och
svårighetsgrad får förekomma.
I en rapport, utförd av Fasticon AB (daterad 2014-04-23), fastställs att
det endast är verktyget RoSy som uppfyller ställda krav (se tabell sid
4-5).
II.2.1 Det slutgiltiga totala värdet av kontraktet/kontrakten
1 350 000
II.3 Plats
Plats:
Upplands Väsby
NUTS-kod: SE110, Stockholms län
II.4 Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-referensnummer)
Huvudobjekt: 48000000 Programvara och informationssystem
Tilläggsobjekt: 48810000 Informationssystem
II.5 Typ av förfarande
Direktupphandling
II.7 Motivering av beslut att ej upphandla
Det finns endast ett system som uppfyller de krav som kommunen har.
II.8 Namn och adress till den/de ekonomiska aktörer som beslutet om
tilldelning gäller
Sweco Pavement Consultats AB
Kaserngården 3A
SE-451 34 Uddevalla
Sverige
II.9 Avtalsspärr gäller under perioden
Startdatum
2016-03-23 
Slutdatum
2016-04-01 
II.11 Kompletterande information
Visma Commerce-annons:
http://opic.com/Notice?auth=965fc0e3-bbb7-46e5-926b-6b99e0ab996e
II.16 Datum för införande av denna annons
2016-03-23 
Källa: Visma Commerce