Vadsø kommune har i dag et sak og
arkivsystem som skal byttes pga svak brukervennlighet , samt at systemet ikke
støtter NOARK-5 (hel-elektronisk arkiv). Nye krav om digital kommunikasjon med
innbyggere, samhandling med andre offentlige systemer og innsynsmuligheter gjør
at dagens sak og arkivsystem ikke lenger er anbefalt benyttet. For å kunne
sikre en god saksflyt i kommunen er det nødvendig at systemet er stabilt og
brukervennlig. Et moderne sak og arkivsystem er også sentralt for å kunne
utvikle gode kommunikasjonsløsninger med brukere via elektroniske medier
(hjemmesider, elektroniske søknader, elektroniske møtedokumenter, automatiserte
tjenester etc).
I dag har Vadsø kommune 7 databaser (1
produksjon og 6 mindre med historikk og småselskaper)
Nytt system skal støtte åpne
databasestandarder samt støtte for åpne standarder for dokumentproduksjon som
for eksempel odf.
Systemet skal være Noark 5
godkjent