De nasjonale forskningsetiske komiteene (FEK), som har 12 ansatte, skal gå over fra fysisk server lokalisert i virksomhetens lokale til en nettskytjeneste.
Følgende tjenester skal være del av leveransen:
Tilgang til samtlige applikasjoner gjennom nettskytjeneste
Helhetlig løsning hvor MS office, mail, adresseregister, etc presenteres for brukerne på en integrert måte
Løsningen skal tilfredsstille BYOD (bring your own device)
Løsningen skal støtte bruk av pc, mac, nettbrett, smartphones, etc
Løsningen skal kunne brukes både i virksomhetens lokaler, men også utenfor lokalene til FEK og tilfredsstille krav til sikker tilgang over internett
Tilbyder må ha driftsmessig kjennskap til de ulike applikasjonene som benyttes i virksomheten
Per i dag benyttes følgende fagapplikasjoner i tillegg til MS Office og mail:
oSAP (12 brukere – timeregistrering, refusjoner, reiseregninger)
oAgresso (2 brukere)
oDocumaster (12 brukere)
oContempus (12 brukere)
Support skal være inkludert. Det stilles krav til tydelighet i forhold til hva som er inkludert og ikke inkludert.
Lagringsplass brukt av FEK er p.t:
oBrukerområder fillagring: 221Gb
oFellesområder fillagring: 99Gb
oMS-sql data: 4Gb
De nasjonale forskningsetiske komiteene skal erstatte nåværende server med en skyløsning.
Tilbudet skal inkludere fastpris for etableringsprosjektet. Leverandøren skal inneha prosjektlederrollen. Alle dokumenter, systemer og konfigurasjoner på dagens server/løsninger skal overføres til den nye skyløsningen.
oMail data (Exchange): 41Gb