HiOA leier alle sine lokaler og anskaffelsens formål er å dekke HiOAs behov for håndverkertjenester innenfor fagområdene ventilasjon og kjøling. Behovet omfatter periodisk service på anlegg, løpende reparasjoner og arbeider i tillegg til prosjekter. Avtalen kan også omfatte materialer samt ventilasjons- og kjøleutstyr. Det vil i tillegg kunne være behov for rådgivning om inneklima.
Ut fra historiske tall og anslag om fremtidige behov, estimerer HiOA at anskaffelsens samlede verdi vil være mellom 1,5 og 2,0 millioner NOK eksklusive merverdiavgift pr år, hvorav omtrent to tredjedeler gjelder ventilasjon og en tredjedel kjøling. Dette beløpet skal ikke medføre noen forpliktelser for HiOA eller rettigheter for leverandør. Det tas forbehold om at endelig omfang vil være avhengig av høgskolens behov fra år til år.
Ved prosjekter med kostnadsramme på over 500 000 kroner eksklusive merverdiavgift, forbeholder HiOA seg retten til å utlyse en egen konkurranse for anskaffelsen.
Anskaffelsen omfatter to fagområder:
1. Ventilasjon
2. Kjøling
Leverandører kan gi tilbud på det ene eller begge fagområdene. HiOA vil inngå kontrakt med en leverandør innenfor hvert fagområde. Leverandøren skal i tilbudsbrevet oppgi hvilket eller hvilke fagområder tilbudet gjelder.