DSB, heretter kalt Oppdragsgiver,
inviterer med dette til konkurranse om rammeavtale.
Formålet med avtalen er å dekke
Oppdragsgivers behov for bekledning til hele virksomheten. Avtalen omfatter
utrustning til Sivilforsvaret (med unntak av innsatsuniform og
tjenesteuniform), Norwegian Support Team, Norges brannskole samt profileringsbekledning
til virksomheten for øvrig.
Det vil være anledning til å
inngi tilbud på hele eller deler av angitt sortiment i kravspesifikasjonen. I
Bilag 1 skal tilbyderne angi hvilke produkter de har inngitt tilbud på.
Det vil også være anledning til å
innlevere tilbud på to eller flere alternative produkter, hvor hver av dem må oppfylle
kravene som angitt i kravspesifikasjonen. Dersom det tilbys mer enn ett
alternativ til hver etterspurt artikkel, må dette fremgå tydelig av besvarelsen
i Vedlegg 1, og alle alternativer må beskrives/ dokumenteres/ prises i
kravspesifikasjonen.
Oppdragsgiver forbeholder seg
retten til å inngå kontrakt med det antall leverandører som etter en samlet
vurdering fremstår som nødvendig for å få dekket det samlede foreliggende behov
for bekledning, og med det antall leverandører som etter en samlet vurdering
fremstår som økonomisk mest fordelaktig. Dersom det inngås avtale med flere
leverandører, vil det fremgå av tildelingen hvilke produkter som inngår i
avtalen med den enkelte leverandør. Avtalen vil således være eksklusiv for et
konkret antall produkter for den enkelte leverandør som tildeles kontrakt.
Avrop på avtalene som inngås vil
avhenge av det til enhver tid foreliggende behov og tilgjengelig budsjett. Det
er således ikke mulig å angi eller forplikt seg til et nærmere omfang av
avropene i avtaleperioden.
Avtalen trer i kraft tidligst 18.
november 2015, evt. på et senere tidspunkt dersom den blir signert på et senere
tidspunkt. Avtalen vil bli inngått for en periode på 2+2+2+2 år. Avtalen
forlenges automatisk dersom den ikke blir sagt opp skriftlig tre – 3 – måneder før
utløp av den til enhver tid gjeldende kontraktsperiode.
Vi gjør særskilt oppmerksom på konkurransegrunnlagets pkt. 4.2 Tilbudskonferanse samt krav angitt i pkt. 4.5. om innlevering av vareprøver som skal benyttes ved evaluering av tilbud.
Tilbudet skal utformes på norsk
og bestå av:
-
et datert og signert/elektronisk signert tilbudsbrev
-
evt. forbehold
-
tilbyders navn, adresse, kontaktperson, telefon og e-postadresse
samt kort firmapresentasjon
-
utfylt Vedlegg 1 som angir hvilke produkter det er inngitt tilbud på
-
utfylt Vedlegg 2 kravspesifikasjon inkl. påkrevd dokumentasjon og
priser
-
vareprøver iht. pkt. 4.5
Det understrekes at tilbyder har
risikoen for avvik, mangler og uklarheter i eget tilbud og at avvik, mangler og
uklarheter kan medføre avvisning av tilbudet, jf. FOA §§ 20-13 eller 20-14.
Oppdragsgiver oppfordrer tilbyderen
til å gjøre seg godt kjent med innholdet i konkurranse- og avtaledokumentene
før innlevering av tilbud. Dersom noe
fremstår som mangelfullt eller uklart beskrevet, oppfordres tilbyder å ta
kontakt med Oppdragsgiver om dette i god tid før utløp av tilbudsfrist.
NB: Pga. ferieavvikling vil det ikke bli besvart spørsmål i denne konkurransen før tidligst i uke 31.
Vedr. bilag: Vi har en del filer på logo m.v. i format .eps som ikke lar seg laste opp i Mercell. Vi ber derfor om at leverandørene tar kontakt for å få oversendt disse til personlig epost.