Sprogtolkning til 6 kommuner i indkøbsfællesskabet Nordsjælland (IN)

Information

02 - Contract Notice
Offenes Verfahren
26.05.2015 14:00 (GMT+02:00)
07.07.2015 13:00 (GMT+02:00)
24.06.2015 13:00 (GMT+02:00)

Buyer

Helsingør Kommune Helsingør Kommune
Anne Borlund Anne Borlund
Stengade 59
3000 Helsingør
Dänemark
64502018

Closing date has passed.

Short description

Følgende 6 kommuner i Indkøbsfællesskabet Nordsjælland (herefter samlet benævnt kommunerne) er gået sammen om at udbyde Sprogtolkeydelser

  • Allerød Kommune
  • Ballerup Kommune
  • Frederikssund kommune
  • Halsnæs Kommune
  • Helsingør Kommune
  • Hillerød kommune

Formålet med udbuddet er at dække behovet for sprogtolkninger til ovennævnte IN Kommuner.

De udbudte ydelser benyttes ved kontrol, behandling, samtaler og ved skriftlige oversættelser og anvendes primært på beskæftigelses- og integrations-, undervisnings- samt social – og sundhedsområdet.  

I størstedelen af tolkningerne indgår videreformidling og forklaring af lovgivning, hvorfor kendskab til diverse fagtermer indenfor især ovennævnte områder er nødvendig. I nogle tilfælde ønsker en borger ikke at deltage i diverse tilbud efter lovgivningen, som de bliver pålagt, hvorfor samtaler kan være konfliktfyldte. For mere information om anvendelsen af tolkebistand i Kommunerne henvises til Bilag 3. ’Tolkeguiden’.

 

 

Udbuddets omfang

Udbuddet omfatter bestilling og levering af Sprogtolkeydelser i 6 IN-kommuner.

Alle 6 kommuner, der deltager i udbuddet, tiltræder rammeaftalerne pr. d.01.09.2015.

Ordregiver forventer at det samlede forbrug af sprogtolkeydelser på årsbasis udgør ca. 4.6 millioner danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for Ordregiver.

Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.

Se uddybende beskrivelse af forbrug i pkt. 3.3.

Det vurderes at fremmødetolkning vil dække ca. 80 % af forbruget af sprogtolkningerne. De resterende 20 % fordeler sig på telefontolkning, skriftlig oversættelse samt videotolkning. Sidstnævnte udbydes som en option i nærværende udbud.

Videotolkning, samt telefontolkning forventes at udgøre en jævnt stigende andel af omsætningen hen over rammeaftalens løbetid.

Udbuddet omfatter ikke tegnsprogstolkning.

Skriftlige oversættelser, hvor Ordregiver vurderer, at der er behov for særlige faglige kompetencer, herunder juridiske/markedsføringsmæssige, større materialer eller fagspecifikke materialer er ikke omfattet af nærværende udbud.

 

 

Lots

In order to participate in one or more of the listed lots, click on the lot itself. On the specific lot you can show your interest and continue the tender proces.

Files (click "Show interest" to get access)

Name Size
Bilag 1 Kravspecifikation_Sprogtolkning_IN Kommune_Version 1.docx 63 KB
Bilag 3 Tolkeguide Sprogtolkning til IN Kommune.pdf 1001 KB
Bilag 4 Tolkerekvisition_Sprogtolkning til IN Kommune_version 1.docx 31 KB
Bilag 5a IT sikkerhedsregler, Helsingør, Allerød og Ballerup Kommune.pdf 105 KB
Bilag 5b IT sikkerhedsregler Halsnæs Kommune.pdf 12 KB
Bilag 5c IT sikkerhedsregler, Frederikssund Kommune.pdf 241 KB
Bilag 5d IT-sikkerhedsregler Hillerød Kommune.zip 829 KB
Skema 4 Referenceliste_ Sprogtolkning_IN Kommune_version 1.docx 27 KB
Skema 5 Støtte erklæring_Henvisning til andres ressourcer_Sprogtolkning IN Kommune_Version 1.docx 21 KB
Skema 6 Erklæring om konsortiedannelse_Sprogtolkning til IN Kommune_Version 1.docx 20 KB
Udbudsbetingelser_Sprogtolkning IN-kommuner_Version 1.docx 81 KB
Bilag 8 Tillæg til rammeaftalen vedr. arbejdsklausul for Helsingør Kommune_Sprogtolkning_IN kommune_Version 1.docx 21 KB
Rammeaftale udkast_Sprogtolkning IN Kommune_Version 1.docx 92 KB
Skema 1 Generel præsentation og beskrivelse af Tilbudsgivers Virksomhed_Version 1.docx 34 KB
Skema 2 Tro- og loveerklæring til IN Kommune_Version 1.docx 29 KB
Bilag 6a Leverandør erklæring om tavshedspligt IT-sikkerhedsregler og Persondataloven- Helsingør, Allerød, Frederikssund og Ballerup Kommune.doc 57 KB
Bilag 6b Leverandør erklæring om tavshedspligt IT- Halsnæs Kommune Fortrolighedserklæring.pdf 69 KB
Bilag 6c Leverandør erklæring om tavshedspligt Hillerød Kommuner.doc 52 KB
Bilag 7 Oversigt over kontaktpersoner og IT-teknisk platform_Sprogtolkning_IN Kommune_Version 1.docx 21 KB
Skema 3 Nøgletalsskema_Sprogtolkning_IN Kommune_Version 1.xlsx 13 KB
Udbudsbetingelser_Sprogtolkning IN-kommuner_Version 1.docx 80 KB
Zip-Samlet udbudsmateriale (ekskl. tilbudslister)_Sprogtolkning IN-kommuner_Version 1.zip 2,19 MB

Mercell Germany

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 60
Mercell Germany | Askekroken 11, 0277 OSLO, Norwegen