Bergen kommune med samarbeidspartnere ønsker å inngå rammeavtale på kjøp av konsulenttjenester innen offentlige anskaffelser. Det inngås rammeavtale med én leverandør.
Rammeavtalen skal kunne dekke tjenester innen følgende områder, listen er ikke uttømmende
- Anskaffelsesfaglig saksbehandling og konkurransegjennomføring, både med hensyn til anskaffelsesrett, økonomi, logistikk og andre anskaffelsesrelevante forhold. Anskaffelsesrettslig kompetanse forventes å være mest etterspurt.
- Markeds- og behovsanalyse; behovsverifisering
- Anskaffelsesstrategisk rådgiving, herunder valg av anskaffelsesprosedyre og konkurranseform, og rådgiving i innsynssaker og klagesaker
- Kvalitetssikring av anskaffelsesprosesser og dokumenter, med størst vekt på anskaffelsesrettslige og økonomiske forhold
- Anskaffelsesjuridisk rådgiving, inkludert fagområdene kontraktsrett, konkurranserett og offentlig støtte; utredninger og betenkninger om rettslige problemstillinger knyttet til anskaffelsessaker; vurdering av kontraktmislighold og sanksjoner
- Forberedelse, planlegging og gjennomføring av kurs- og opplæringstiltak, hovedsakelig innen anskaffelsesrettslige problemstillinger
- Prosjektledelse i anskaffelsesprosjekter; forhandlingsledelse
- Deltakelse i anskaffelsesprosjekter og anskaffelsesgrupper
- Bistand til utarbeidelse og vedlikehold av nødvendige verktøy, rutiner og maler
- Analyse av utnyttelse av kontrakter, leveransekvalitet, generell kontraktsoppfølging og avtalelojalitet
- Håndtering av innsynssaker, klagesaker og andre henvendelser fra leverandørene på vegne av oppdragsgiver
De enkelte oppdragenes karakter og omfang vil kunne variere mye.
På bakgrunn av tidligere erfaringer anslår oppdragsgiver at anskaffelsesrettslig arbeid og behov for anskaffelsesjuridisk kompetanse vil utgjøre mer enn halvparten av det totale oppdragsvolumet.
Det estimeres grovt et omfang på ca. 8 - 12 mill. i kontraktsperioden på inntil fire år for alle oppdragsgivere som er omfattet av avtalen. Estimatet er beheftet med betydelig usikkerhet, blant annet knyttet til uforutsette endringer i oppdragsgivers aktivitetsnivå, budsjett, og tilgjengelig kompetanse i egen organisasjon.