Udbud på: Julegaver til Roskilde Kommune
Roskilde Kommune har i øjeblikket ca. 7600 ansatte, og det påtænkes at samtlige ansatte skal modtage en julegave den 20-12-2007.
Kommunen ønsker tilbud på følgende:
- Juletema (Gløgg sæt)
- Nytårstema (Champagnepakke)
- Gourmettema (Tapas Lækkerier)
- Familiehygge (Portvinspakke)
- Andet tema efter udbyders valg
1) Juletema sættet kan bestå af f.eks:
- Gammeldags Julegløgg i flaske e.lign.
- Gløgg mix med rosiner og mandler
- 2 x Rødvin
- En stor pose pebernødder
- Chokolade
2) Nytårstema sættet kan bestå af f.eks:
- Lækre chokolade petit four (antal opgives)
- Belgisk luksus chokolade (antal opgives)
- Champagne
- Andre chokolader eller andet efter udbyders valg
3) Gourmettema sættet kan bestå af f.eks:
- Børneslik – slik for hele familien
- Andeleverpaté m. f.eks. portvin
- Sort oliven i creme
- Hvidløgscreme
- Ristet toast som passer til paté og creme
- Lækker chokolade (antal opgives)
4) Familiehygge – Portvinspakken kan bestå af f.eks.:
- Eksklusiv portvin fra Portugal
- Fyldig Rødvin
- Luksus chokolade mv.
- Andet efter udbyders valg
Tilbuddet:
Tilbuddet skal følge opbygning af dette udbudsmateriale.
Tilbuddet skal som minimum indeholde oplysninger om følgende:
- Pris på hvert enkelt gavesæt i et prisleje fra kr. 150 – 200.
- Prisen baseret på køb af ca. 7600 stk/sæt.
- De opgivne priser er totalpriser uden yderligere gebyr eller omkostninger.
Betalingsbetingelser:
Minimum 30 dage.
Leveringsbetingelser:
- Der skal medpakkes et kort i hver gaveæske (leveres af kommunen)
- Leverancen skal pakkes pr. afdeling/institution (liste leveres af kommunen).
- Leverancen leveres på: Køgevej 80 – 4000 Roskilde d. 20-12-2007 kl. 7-9.
Faktura.
Fakturaer fremsendes (elektronisk) jf. lov nr. 1203 til den rekvirerende afdeling/bruger:
Fakturaen skal indeholde oplysninger om:
§ Leveringsdato
§ Antal
§ Evt. Ordre nummer
§ Varenummer og varebetegnelse på de leverede produkter samt navn på produkt
§ EAN NR.
§ Personreference.
Leverandørens gironummer skal være angivet på fakturaen.
Tildelingskriterier:
Tilbudsgiver skal være indstillet på at levere vareprøver sammen med tilbuddet uden beregning, som skal bruges til vurdering af de enkelte gavesæt. Der vil ifm. vurdering af de modtagne tilbud blive nedsat en ad hoc gruppe, som vil forestå evalueringen.
Valg af leverandør sker iht. følgende kriterier: Det for kommunens økonomiske mest fordelagtige tilbud, herunder med følgende vægtning:
- Pris (50%)
- Sortimentssammensætning (50%)
Tilbudsfrist:
Tilbud ønskes fremsendt således, at det er Roskilde Kommune, Gormsvej 7, 4000 Roskilde Att: Indkøbsafdelingen, i hænde senest med 17.10.2007.
Afgives elektronisk til flg. hjemmeside:
For adgang til yderligere information, afgivelse af tilbud og kommunikation med udbyder, kontakt venligts Mercell Danmark A/S på e-mail mss.danmark@mercell.com eller telefon 63133700. Ved kontakt oplys venligst kontaktinformationer og henvis til nærværende udbud.
Afgivelse af tilbud på dette udbud, samt kommunikation med den indkøbsansvarlige hos Roskilde Kommune, skal foregå igennem indkøbsværktøjet Mercell Sourcing Service.
Spørgsmål og svar til udbuddet vil være tilgængelige i Mercell Sourcing Service
Ved behov for support i forbindelse med download af udbudsmateriale eller afgivelse af tilbud i Mercell Sourcing Service, kontakt venligst Mercell Danmark på tlf: 63133700
Særlige forhold:
Der tages forbehold for de bevilgende myndigheders godkendelse. Tilbudet skal være gyldigt minimum til den 20.12. 2007.
Erklæring om gæld til det offentlige
Sælger erklærer ved sin underskrift på tilbuddet, at selskabet ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.
Venlig hilsen
Steen Elhede / Peter Rasmussen